Evidence of digitized documents, workflow monitoring and digital library system development
Project goals
Aim of the project is to create software infrastructure for digitization of library holdings. The goal is to create system for monitoring and optimization of digitazation workflow, including evidence of digitized documents covering activities in the Czech republic. Developement and enhancement of the software for access to digitized documents is also part of the project. Output of the project should be operating enviroment with connection to National Digital Library and Digital Library of the Academy ofSciences of CR. Existing evidence of microfilmed and digitized materials "CZROMM" will be converted to database system with connection to production workflow, which will enable fast and effective search in processed materials.
Keywords
Digitization Workflow ManagementDigital LibraryEvidence of Digitized Materials
Public support
Provider
Ministry of Culture
Programme
Protecting cultural, artistic and scientific resources and making them accessible
Call for proposals
Zpřístupnění a ochrana kulturních, uměleckých a vědeckých zdrojů 3 (SMK0200800002)
Main participants
—
Contest type
VS - Public tender
Contract ID
8/2008/OUK
Alternative language
Project name in Czech
Evidence digitalizovaných dokumentů, sledování procesu zpracování a vývoj systému pro zpřístupnění
Annotation in Czech
Cílem projektu je zabezpečení softwarové infrastruktury pro digitalizaci knihovních fondů. Projekt se zaměřuje na vývoj softwaru pro sledování a optimalizaci digitalizačního workflow, včetně evidence digitalizovaných dokumentů pokrývající aktivity v rámci České republiky. Součástí řešení je rozšiřování funkcionality systému pro zpřístupnění s ohledem na kompatibilitu se světovými standardy. Řešení bude podporovat sdílení dat mezi jednotlivými institucemi na úrovni zpracování i zpřístupnění. Projekt si klade za cíl vytvořit provozní prostředí s návazností na centrální úložiště NK ČR, Národní digitální knihovnu a Digitální knihovnu AV ČR. Stávající evidence mikrofilmovaných a digitalizovaných dokumentů CZROMM bude převedena do databázového prostředí s propojením na výrobní proces, což umožní rychlé a efektivní prohledávání zpracovaných materiálů.
Scientific branches
R&D category
AP - Applied research
CEP classification - main branch
AF - Documentation, librarianship, work with information
CEP - secondary branch
—
CEP - another secondary branch
—
10201 - Computer sciences, information science, bioinformathics (hardware development to be 2.2, social aspect to be 5.8)
50803 - Information science (social aspects)
50804 - Library science
Completed project evaluation
Provider evaluation
V - Vynikající výsledky projektu (s mezinárodním významem atd.)
Project results evaluation
The newly created CZ National Digitisation Register (http://www.registrdigitalizace.cz/) plays the role of detailed monitoring of the digitising workflow of individual institutions. It prevents duplication in the processing of digitised documents and enables to share the results of digitisation results in the Kramerius digital library. The result won a prize at the INFORUM 2010 conference.
Solution timeline
Realization period - beginning
Mar 1, 2008
Realization period - end
Dec 31, 2011
Project status
U - Finished project
Latest support payment
Mar 16, 2011
Data delivery to CEP
Confidentiality
S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů
Data delivery code
CEP12-MK0-DC-U/01:1
Data delivery date
Jul 3, 2012
Finance
Total approved costs
3,224 thou. CZK
Public financial support
3,224 thou. CZK
Other public sources
0 thou. CZK
Non public and foreign sources
0 thou. CZK
Basic information
Recognised costs
3 224 CZK thou.
Public support
3 224 CZK thou.
100%
Provider
Ministry of Culture
CEP
AF - Documentation, librarianship, work with information
Solution period
01. 03. 2008 - 31. 12. 2011