ARCLib - Complex Solution for Long Term Archiving of (Library) Digital Collections
Project goals
The project aim is the development of a LTP (Long-term preservation) solution, based on freely available open source applications and systems. An important part of the project will be writing best practice documentation for the long-term preservation of library digital collections. Best practice will be based on international long-term preservation standards (OAIS ISO 14721 and ISO 16363) and will reflect upon current systems used in Czech libraries for the generation, management and publication of digital data. Another best practice and working solution will be prepared for storing the data and bit-level preservation. The functionality of the whole solution will be validated in a pilot implementation at one of the project partners´ institutions. The open source long-term preservation system Archivematica will be used as the main building block. Archivematica is an established system with a worldwide community. The current version does not provide a solution for all 6 OAIS modules, but focuses only on critical preservation functions (transfer, ingest, AIP/SIP/DIP generation). The new ARCLib solution will enable small and midsize libraries to obtain and implement an OAIS compatible long-term preservation solution in an easy and affordable way. It will be a budget alternative to commercial solutions which often only big institutions on a national level can afford. The new system will have out-of-the box interoperability with the current LTP system implemented at the National Library of the Czech Republic. Archival packages are going to be compatible for both solutions. This will provide an extra level of preservation. ARCLib can be an alternative future option for the National Library system replacement which will have an available continuation in the ISO 16363 sense. ARCLib will be an open solution with possibility to add new tools and services in the future. This way it can be implemented not only in libraries, but also in other memory institutions.
Keywords
Public support
Provider
Ministry of Culture
Programme
Programme for the Support of Applied Research and Exp. Development of National and Cultural Identity dor the Years 2016-2022 (in short, "NAKI II")
Call for proposals
NAKI II 1 (SMK02016DG001)
Main participants
Knihovna AV ČR, v. v. i.
Masarykova univerzita / Ústav výpočetní techniky
Moravská zemská knihovna v Brně
Národní knihovna České republikyContest type
VS - Public tender
Contract ID
44/2016/OVV
Alternative language
Project name in Czech
ARCLib - komplexní řešení pro dlouhodobou archivaci digitálních (knihovních) sbírek
Annotation in Czech
Cílem projektu je vytvoření komplexního LTP (Long Term Preservation) řešení ARCLib na bázi open source, které využije volně dostupné nástroje a systémy. Součástí projektu a jeho dalším významným výstupem je vytvoření metodiky na dlouhodobou logickou ochranu digitálních dat zohledňující mezinárodní standardy v této oblasti (referenční model OAIS – ČSN ISO 14721 a ČSN ISO 16363) a systémy využívané pro vytváření a zpřístupňování digitálních dat v českých knihovnách. Současně bude připravena metodika a řešení pro fyzické ukládání dat a zajištění bit-level ochrany. Funkčnost celého řešení bude ověřena v praxi formou poloprovozu minimálně v jedné ze zapojených institucí. Pro potřeby projektu bude využit open source systém Archivematica, který je dynamicky rozvíjen a nasazován v řadě projektů po celém světě. Archivematica neřeší všechny funkční entity dle modelu OAIS, ale zaměřuje se jen na kritické archivační funkce (transfer, příjem, tvorba informačních balíčků SIP/AIP/DIP). Nové LTP řešení ARCLib umožní zajištění dlouhodobé ochrany digitálních dat s kompletní podporou OAIS modelu v knihovnách různé velikosti a bude volně dostupnou variantou ke komerčním řešením, jejichž nasazení je většinou doménou velkých institucí typu národních knihoven a národních archivů. Bude zabezpečena interoperabilita s LTP systémem Národní knihovny ČR, která umožní obousměrnou výměnu archivačních balíčků pro dlouhodobou ochranu. Spolupráce obou archivačních řešení bude významně zvyšovat stupeň ochrany uložených digitálních dat. Nové řešení ARCLib může být v budoucnu zálohou a případnou alternativou i pro LTP úložiště NK ČR, která existencí záložního řešení naplní požadavky ve smyslu normy ČSN ISO 16363. ARCLib bude otevřeným řešením, které v případě potřeby umožní připojení dalších systémů do archivačního procesu. Kromě knihoven se tak může stát vhodnou volbou např. i pro další paměťové instituce - muzea, galerie a archivy.
Scientific branches
R&D category
AP - Applied research
CEP classification - main branch
AF - Documentation, librarianship, work with information
CEP - secondary branch
IN - Informatics
CEP - another secondary branch
AL - Art, architecture, cultural heritage
10201 - Computer sciences, information science, bioinformathics (hardware development to be 2.2, social aspect to be 5.8)
20103 - Architecture engineering
50803 - Information science (social aspects)
50804 - Library science
60401 - Arts, Art history
60402 - Architectural design
60403 - Performing arts studies (Musicology, Theater science, Dramaturgy)
60404 - Folklore studies
60405 - Studies on Film, Radio and Television
Completed project evaluation
Provider evaluation
U - Uspěl podle zadání (s publikovanými či patentovanými výsledky atd.)
Project results evaluation
The main result of the project - free available software ARCLib for long-term archiving of digital documents and pilot operation in the Library of the Academy of Sciences of the Czech Republic were met. Also two other important results – certified methodologies were processed and applied according to the contract.
Solution timeline
Realization period - beginning
Mar 1, 2016
Realization period - end
Dec 31, 2020
Project status
U - Finished project
Latest support payment
Mar 27, 2020
Data delivery to CEP
Confidentiality
S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů
Data delivery code
CEP21-MK0-DG-U/01:2
Data delivery date
May 18, 2021
Finance
Total approved costs
23,562 thou. CZK
Public financial support
23,561 thou. CZK
Other public sources
0 thou. CZK
Non public and foreign sources
0 thou. CZK
Basic information
Recognised costs
23 562 CZK thou.
Public support
23 561 CZK thou.
99%
Provider
Ministry of Culture
CEP
AF - Documentation, librarianship, work with information
Solution period
01. 03. 2016 - 31. 12. 2020