New Phonograph: Listening to the History of Sound. An evidence-based Model for Preservation, Digitization and Access to Phonograph Cylinders and Records in Memory Institutions.
Project goals
Main purpose of this project is to develop and test the methods and procedures of sound documents preservation and making them accessible. The matter of project is cylinders and records. These activities will be in compliance with international standards and needs of Czech memory institutions. Further, these activities will be used during management, digitization and making accessible of NM´s extensive collections of the historic carriers. The work with carriers which are under threat requires to describe and establish the procedures related to handling the historic carriers. It should provide physical protection to them and it also enables to handle safely with them. Further, it is necessary to integrate the keeping the records of this carriers among the institutions. Standard method of unified identification of each individual record is the need which is associated with it. The method will be valid nationally and it will enable to define the uniqueness of collection items. Integrated keeping the records has to be based on standard metadata descriptions. These will consider the needs of various types of memory institutions will respect to both the work with physical carrier records and their digital copy as well. When creating the standards mentioned above, it is necessary to consider the needs the long term preservation of content. All preservation processes should be then designed to follow the recommendations for building the trustworthy storage. Another purpose of this project is to develop, test and establish the methods of digitization the cylinders and records. The same as above, there will be the international best-practice considered, making them accessible later and long term preservation of digital copies created this way. A particular effort will be spent on finding such model of making the digital copies accessible which would enable to present the content with its context together.
Keywords
Phonograph cylindersphonograph recordshistory of soundevidencedatabasespreservationdigitizationaccessmemory institutions
Public support
Provider
Ministry of Culture
Programme
Programme for the Support of Applied Research and Exp. Development of National and Cultural Identity dor the Years 2016-2022 (in short, "NAKI II")
Call for proposals
NAKI II 2 (SMK02018DG002)
Main participants
Knihovna AV ČR, v. v. i.
Masarykova univerzita / Filozofická fakulta
Národní knihovna České republiky
Národní muzeumContest type
VS - Public tender
Contract ID
32/2018/OVV
Alternative language
Project name in Czech
Nový fonograf: naslouchejme zvuku historie. Vytvoření postupů a nástrojů pro evidenci, digitalizaci, zpřístupnění a dlouhodobou ochranu zvukových záznamů na historických nosičích v paměťových institucích.
Annotation in Czech
Hlavním cílem projektu je vyvinout a otestovat postupy pro ochranu a zpřístupnění zvukových záznamů uložených na fonografických válečcích a šelakových deskách, v souladu s mezinárodními standardy a s ohledem na potřeby paměťových institucí v ČR. Tyto postupy budou následně aplikovány při správě, digitalizaci a zpřístupnění rozsáhlých sbírek těchto historických nosičů z fondu Národního muzea a dalších partnerských institucí. Práce s ohroženými historickými nosiči vyžaduje definovat a zavést postupy pro manipulaci s nimi, které zajistí podmínky pro jejich fyzickou ochranu a správu. Dále je třeba sjednotit evidenci těchto nosičů napříč institucemi. S tím je spojená potřeba vytvořit standardní způsob unifikované identifikace jednotlivých nahrávek, která umožní na národní úrovni určovat unikátnost sbírkových objektů v rámci jejich digitalizace. Jednotný způsob evidence musí být postaven na standardizovaných metadatových popisech, které zohlední potřeby různých typů paměťových institucí pro práci jak se záznamy uloženými na původních fyzických nosičích, tak i s jejich digitálními kopiemi. Při vytváření těchto standardů je třeba zohlednit potřeby dlouhodobého uchovávání obsahu a navrhnout odpovídající postupy ochrany dat, které budou v souladu s požadavky pro důvěryhodné úložiště. Dalším cílem je vytvořit, otestovat a zavést postupy pro digitalizaci záznamů uložených na fonografických válečcích a šelakových deskách, opět s ohledem na mezinárodní praxi a ßzpřístupnit a dlouhodobě ochránit takto vzniklé digitální kopie. Pro zpřístupnění obsahu bude hledán takový model, který by dovolil prezentovat obsah v jeho kontextu, tedy s využitím souvisejících materiálů ve sbírkách příslušných institucí.
Scientific branches
R&D category
AP - Applied research
OECD FORD - main branch
60403 - Performing arts studies (Musicology, Theater science, Dramaturgy)
OECD FORD - secondary branch
50804 - Library science
OECD FORD - another secondary branch
50802 - Media and socio-cultural communication
AF - Documentation, librarianship, work with information
AJ - Literature, mass media, audio-visual activities
AL - Art, architecture, cultural heritage
Completed project evaluation
Provider evaluation
U - Uspěl podle zadání (s publikovanými či patentovanými výsledky atd.)
Project results evaluation
The aim of the project was to develop and test procedures for the protection and accessibility of sound recordings stored on phonographic cylinders and shellac records, in accordance with international standards and with regard to the needs of memory institutions in the Czech Republic. The project goals were achieved. The use of funds proceeded without major fluctuations according to the approved plan. The project has received positive feedback from professional circles, and the results leading to the gradual rescue of sound carriers exceed the expectations of the professional community.
Solution timeline
Realization period - beginning
Mar 1, 2018
Realization period - end
Dec 31, 2022
Project status
U - Finished project
Latest support payment
Feb 1, 2022
Data delivery to CEP
Confidentiality
S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů
Data delivery code
CEP23-MK0-DG-U
Data delivery date
Jun 6, 2023
Finance
Total approved costs
25,088 thou. CZK
Public financial support
25,088 thou. CZK
Other public sources
0 thou. CZK
Non public and foreign sources
0 thou. CZK
Basic information
Recognised costs
25 088 CZK thou.
Public support
25 088 CZK thou.
100%
Provider
Ministry of Culture
OECD FORD
Performing arts studies (Musicology, Theater science, Dramaturgy)
Solution period
01. 03. 2018 - 31. 12. 2022