Digital archive of the NKVD/KGB files related to Czechoslovakia

Provider

Ministry of Culture

Programme

Programme for the Support of Applied Research and Exp. Development of National and Cultural Identity dor the Years 2016-2022 (in short, "NAKI II")

Call for proposals

SMK02020DG003

Main participants

Ústav pro studium totalitních režimů<br>Západočeská univerzita v Plzni / Fakulta aplikovaných věd

Contest type

VS - Public tender

Contract ID

018/2020/OVV

Project name in Czech

Digitální archiv dokumentů NKVD/KGB vztahujících se k Československu

Annotation in Czech

Hlavním cílem navrhovaného projektu je vytvořit integrovaný archiv dokumentů a fotografií NKVD a KGB vztahujících se k československé historii přístupný online a prohledávatelný podle různých aspektů (konkrétní obsah dokumentů, jméno a ostatní životopisné údaje osoby postižené politickými represemi v SSSR, časové a místní zařazení dokumentů, apod.). Projekt tím přímo cílí na tématickou prioritu 1.1.d) vytváření metod dokumentace a prezentace paměťové kultury národa. Jádrem projektu je a) Výzkum a vývoj softwarových nástrojů pro zpracování, trvalé uchování a zpřístupnění historických pramenů získaných v rámci dokumentační činnosti Ústavu pro studium totalitních režimů (dále ÚSTR) v archivech bývalé NKVD a KGB v postsovětských zemích. b) Výzkum metod a jejich následná implementace do softwarových nástrojů umožňujících zpracování a zpřístupnění veřejnosti rozsáhlého množství (statisíce stran) dokumentů textového formátu v azbuce a fotografického materiálu. V rámci projektu bude pro účely předvedení a ověření funkčnosti vyvinutých softwarových nástrojů zpracováno minimálně 500 000 textových a fotografických dokumentů, které jsou v rámci dokumentační činnosti ÚSTR v rozmezí let 2014 až 2020 digitalizovány zejména v ukrajinských a ruských archivech. Jedná se převážně o kopie vyšetřovacích spisů osob postižených represí ze strany NKVD a KGB na území Sovětského svazu, jejichž osud se váže k čs. historii (represe krajanů na území SSSR od 20. do 50. let 20. století – cca 50 000 stran, uprchlíci z Evropy vězněni v Gulagu v období II. sv. války – cca 300 000 stran, Invaze do Československa v roce 1968 – cca 50 000 stran, sovětizace Podkarpatské Rusi po roce 1945 – cca 200 000 stran. c) Vyhledání, digitalizace a zpřístupnění archivních dokumentů vytvořených sovětskými bezpečnostními složkami, které se nacházejí v nedávno odtajněných ukrajinských archivech.

R&D category

VV - Exeperimental development

OECD FORD - main branch

60101 - History (history of science and technology to be 6.3, history of specific sciences to be under the respective headings)

OECD FORD - secondary branch

10201 - Computer sciences, information science, bioinformathics (hardware development to be 2.2, social aspect to be 5.8)

OECD FORD - another secondary branch

50804 - Library science

CEP - equivalent branches <br>(according to the <a href="http://www.vyzkum.cz/storage/att/E6EF7938F0E854BAE520AC119FB22E8D/Prevodnik_oboru_Frascati.pdf">converter</a>)

AB - History<br>AF - Documentation, librarianship, work with information<br>BC - Theory and management systems<br>BD - Information theory<br>IN - Informatics

Provider evaluation

U - Uspěl podle zadání (s publikovanými či patentovanými výsledky atd.)

Project results evaluation

The project successfully achieved its well-defined goals through close collaboration between two research teams (ZCU and USTR) and employees from selected Ukrainian archives. The ZCU team focused on the technical aspects, such as automatically converting digitized materials into electronic text and developing an online catalog interface. The USTR team handled the digitization, inventory, and archiving system, as well as communication with Ukrainian institutions holding original NKVD/KGB documents related to Czechoslovakia. Both teams worked together on indexing and the user interface. Despite challenging and unpredictable conditions (COVID-19 pandemic and war conflict in Ukraine), the project aimed to shed light on specific historical questions regarding the Soviet repressive actions against Czechoslovak citizens. The documentation gathered in the corpus is expected to be used for future research in this direction.

Realization period - beginning

Mar 1, 2020

Realization period - end

Dec 31, 2022

Project status

U - Finished project

Latest support payment

Feb 1, 2022

Confidentiality

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Data delivery code

CEP23-MK0-DG-U

Data delivery date

Jun 6, 2023

Total approved costs

12,825 thou. CZK

Public financial support

12,825 thou. CZK

Other public sources

0 thou. CZK

Non public and foreign sources

0 thou. CZK