Workflow system as an effective instrument of business process reengineering
Project goals
Workflow systems optimize process management by their clear formal description, giving information about requirements and about the process. The business process represents a sequence of time bounded actions which are realized to fulfil some task. In theframe of the project, we will design and implement a workflow system for business process modelling, management and following optimization. We focus on automate the information transmition among sources to bring them maximum relevant information and wealso ensure business rules and security holding. During the modelling a debugging tools will be used and the behaviour of model can be simulated. The model will be started. It will execute the planned steps and ensure business rules and security. The process state can be monitored and setup using administrative tools. After the end the behaviour can be reinvestigated. By using the workflow system, a company can expect an increasing of decision support and defined procedures respecting.
Keywords
information systembusiness processworkflow systemmodelsimulatorsoftwarelean manufacturingoptimization
Public support
Provider
Ministry of Industry and Trade
Programme
TIP
Call for proposals
TIP 3 (SMPO2011/01)
Main participants
Vema,a.s.
Contest type
VS - Public tender
Contract ID
FR-TI3/039
Alternative language
Project name in Czech
Workflow systém jako výkonný nástroj pro business process reengineering
Annotation in Czech
Workflow systémy optimalizují řízení procesů jejich jasným formálním popisem, poskytováním relevantních informací o požadavcích a o procesu samotném. Business proces představuje posloupnost časově ohraničených akcí realizovaných za účelem splnění nějakého cíle. V rámci projektu navrhneme a implementujeme workflow systém pro modelování, řízení a následnou optimalizaci business procesů. Zaměříme se na automatizaci předávání informací mezi jednotlivými zdroji tak, aby měly maximum relevantních informací pro rozhodování, a zajistíme dodržování business pravidel a bezpečnosti. Během modelování budou užity ladící nástroje a chování modelu se ověří simulátorem. Model se spustí, bude provádět naplánované kroky a dbát na dodržení stanovených pravidel a bezpečnosti. Stav procesu bude možné sledovat a nastavovat administrativními nástroji. Po ukončení procesu bude možné zpětně prozkoumat jeho průběh. Zavedením workflow může podnik očekávat zlepšení podpory rozhodování a dodržování definovaných postupů.
Scientific branches
R&D category
AP - Applied research
CEP classification - main branch
JC - Computer hardware and software
CEP - secondary branch
IN - Informatics
CEP - another secondary branch
—
10201 - Computer sciences, information science, bioinformathics (hardware development to be 2.2, social aspect to be 5.8)
20206 - Computer hardware and architecture
Completed project evaluation
Provider evaluation
U - Uspěl podle zadání (s publikovanými či patentovanými výsledky atd.)
Project results evaluation
The achieved results and the outputs of the project have been documented since 2011 in technical reports and publications. The Workflow SW system is a separate unit and is accessible to all interested parties under the same conditions. The solution is competitive especially in the EU.
Solution timeline
Realization period - beginning
Mar 11, 2011
Realization period - end
Jun 30, 2015
Project status
U - Finished project
Latest support payment
Apr 14, 2014
Data delivery to CEP
Confidentiality
S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů
Data delivery code
CEP16-MPO-FR-U/01:1
Data delivery date
Feb 12, 2018
Finance
Total approved costs
19,957 thou. CZK
Public financial support
13,903 thou. CZK
Other public sources
0 thou. CZK
Non public and foreign sources
6,055 thou. CZK
Recognised costs
19 957 CZK thou.
Public support
13 903 CZK thou.
0%
Provider
Ministry of Industry and Trade
CEP
JC - Computer hardware and software
Solution period
11. 03. 2011 - 30. 06. 2015