Innovation of organizational processes of HAGEMANN a.s. through the expansion of modern management systems

Provider

Ministry of Industry and Trade

Programme

—

Call for proposals

SMPO202000002

Main participants

HAGEMANN a.s.

Contest type

VS - Public tender

Contract ID

FX02030009

Project name in Czech

Inovace organizačních procesů společnosti HAGEMANN a.s. prostřednictvím rozšiřování moderních manažerských systémů řízení

Annotation in Czech

Hlavním cílem projektu je inovace organizačních postupů společnosti uchazeče prostřednictvím doplnění stávajícího manažerského systému ERP ABRA Gen o nové moduly: Nákup, Skladové hospodářství (dále také „WMS“) a Docházkový systém. • V rámci WMS dojde k zavedení čteček čárových kódů pro potřeby řízení skladu, což povede k vyšší automatizaci a zjednodušení jednotlivých pracovních činností od příjmu zboží, hlídání stavu skladových zásob a jejich okamžité odepisování/rezervace pro konkrétní zakázky, automatizaci a zrychlení inventury, včasné informování nákupního oddělení o potřebě doplnění zboží, zjednodušení práce pracovníků výroby díky včasné a kompletní přípravě materiálů nutných pro jednotlivé zakázky. • Zavedení modulu nákupu umožní automatické digitální reporty ke konkrétním poptávkám, rychlé reakce na potřebu doplnění surovin, které ubyly, a také automatizované analýzy k vyhodnocování a plánování nákupních strategií. • Zavedení modulu docházky do ERP ABRA Gen sníží chybovost a administrativní zátěž HR oddělení, samotní pracovníci budou mít přehled o svojí docházce v reálném čase, data docházky zůstanou uchována v digitální podobě. V souvislosti s pandemií Covid19 se objevila výraznější potřeba zajištění prevence ochrany lidského zdraví např. omezením ne nezbytných osobních kontaktů pracovníků na pracovišti, na což je možné reagovat v podmínkách uchazeče napojením čipovacího systému docházky na ERP ABRA Gen. Výstupem projektu je zavedení inovace do praxe k zajištění vyšší míry automatizace procesů, které v reálném čase zpracovávají údaje skladového hospodářství (stavu zásob), což povede k lepší dohledatelnosti materiálů/produktů, menší chybovosti a optimalizaci stavu skladových zásob včetně finančních zdrojů v zásobách uložených. Dále bude zabezpečena vyšší míra komunikační synergie mezi jednotlivými útvary společnosti (technolog, nákup, sklad, výroba) a dojde k usnadnění sledování docházky pracovníků včetně jejich přístupu k docházce v reálném čase.

R&D category

IN - Innovation

OECD FORD - main branch

20201 - Electrical and electronic engineering

OECD FORD - secondary branch

20205 - Automation and control systems

OECD FORD - another secondary branch

—

CEP - equivalent branches <br>(according to the <a href="http://www.vyzkum.cz/storage/att/E6EF7938F0E854BAE520AC119FB22E8D/Prevodnik_oboru_Frascati.pdf">converter</a>)

JA - Electronics and optoelectronics<br>JB - Sensors, detecting elements, measurement and regulation<br>JD - Use of computers, robotics and its application

Provider evaluation

U - Uspěl podle zadání (s publikovanými či patentovanými výsledky atd.)

Project results evaluation

The project has achieved all of its stated objectives and the project outputs have the potential for economic benefit to the beneficiaries. In line with The Country for the Future programme, a new way of organising the company's activities was successfully implemented in the form of extending the ERP ABRA Gen with the purchasing, warehouse management and attendance modules and introducing the ABRA Business Intelligence module.

Realization period - beginning

Sep 1, 2020

Realization period - end

Jan 31, 2022

Project status

U - Finished project

Latest support payment

Jul 21, 2021

Confidentiality

C - Předmět řešení projektu podléhá obchodnímu tajemství (§ 504 Občanského zákoníku), ale název projektu, cíle projektu a u ukončeného nebo zastaveného projektu zhodnocení výsledku řešení projektu (údaje P03, P04, P15, P19, P29, PN8) dodané do CEP, jsou upraveny tak, aby byly zveřejnitelné.

Data delivery code

CEP23-MPO-FX-U

Data delivery date

Jul 25, 2023

Total approved costs

7,768 thou. CZK

Public financial support

4,008 thou. CZK

Other public sources

0 thou. CZK

Non public and foreign sources

4,684 thou. CZK