Substantially improved procedure (process) for processing received documents and expense settlement using corporate payment cards and a mobile application

Result code in IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F07212241%3A_____%2F25%3AN0000002" target="_blank" >RIV/07212241:_____/25:N0000002 - isvavai.cz</a>

Result on the web

—

DOI - Digital Object Identifier

—

Result language

čeština

Original language name

Podstatně zdokonalený postup (proces) zpracování doručených dokladů, vyúčtování s využitím firemních platebních karet a mobilní aplikace

Original language description

Výsledkem projektu je podstatně zdokonalený postup zpracování doručených dokladů a vyúčtování s využitím firemních platebních karet a mobilní aplikace. Účelem výsledku bylo zjednodušit a zautomatizovat proces zpracování dokladů, účtenek a zaměstnaneckých výdajů. Nový postup umožňuje digitální zpracování výdajů od okamžiku provedení platby přes nahrání nebo skenování dokladu v mobilní aplikaci, jeho schválení v rámci nastaveného workflow až po předání údajů do účetního systému. Inovativnost výsledku spočívá zejména v propojení firemních platebních karet, mobilní aplikace, schvalovacích procesů a účetních systémů do jednoho digitálního toku. Výdaj je tak možné zpracovat plně elektronicky, bez nutnosti manuálního předávání účtenek a jejich ručního přepisování. Do praxe byl zaveden nový proces vyúčtování výdajů, který snižuje administrativní zátěž, omezuje chybovost, zrychluje schvalování a zvyšuje kontrolu nad firemními náklady. Pro společnost wflow.com tento výsledek představuje významné rozšíření produktového řešení v oblasti expense managementu a posiluje využitelnost platformy u stávajících i nových zákazníků.

Czech name

Podstatně zdokonalený postup (proces) zpracování doručených dokladů, vyúčtování s využitím firemních platebních karet a mobilní aplikace

Czech description

—

Type

X - Unclassified

CEP classification

—

OECD FORD branch

10201 - Computer sciences, information science, bioinformathics (hardware development to be 2.2, social aspect to be 5.8)

Project

<a href="/en/project/FX05030051_7825" target="_blank" >FX05030051_7825: AI powered Accouting Digitalization without changing ERP</a><br>

Continuities

P - Projekt vyzkumu a vyvoje financovany z verejnych zdroju (s odkazem do CEP)

Publication year

2025

Confidentiality

C - Předmět řešení projektu podléhá obchodnímu tajemství (§ 504 Občanského zákoníku), ale název projektu, cíle projektu a u ukončeného nebo zastaveného projektu zhodnocení výsledku řešení projektu (údaje P03, P04, P15, P19, P29, PN8) dodané do CEP, jsou upraveny tak, aby byly zveřejnitelné.