National authority files in museum environment ? interoperability with National Library of Czech Republic
Project goals
Rationalize the library and museum collections work-up strongly and unify selection entries by constitution of common national authority files. 1. Constitute the functionality & cooperation model for editation and use of national authority files: - set up SW & HW conditions for editation and use of personalia national authority file recently held by National Library of Czech Republic (NLCR), - gather existing thesauri/dictionaries (T/D) used in museum collection management systems, - compare existing T/D used in museums and national authorities maintained by NLCR, identify international-level T/D. - Test the harmonizability of local variants of T/D in use and incorporate them into the national authority files system. 2. Create and maintain service capacity for national authority files used in museums. Promote the use of autority files instead of local variants of T/D.
Keywords
Public support
Provider
Ministry of Culture
Programme
Protecting cultural, artistic and scientific resources and making them accessible
Call for proposals
Zpřístupnění a ochrana kulturních, uměleckých a vědeckých zdrojů 2 (SMK0200700002)
Main participants
—
Contest type
VS - Public tender
Contract ID
2/2007/OUK
Alternative language
Project name in Czech
Národní autority v prostředí muzeí a galerií ? interoperabilita s NK ČR
Annotation in Czech
Vytvořením systému národních autorit paměťových institucí výrazně racionalizovat zpracování sbírek knihoven, muzeí a galerií a dosáhnout unifikace selekčních údajů v bázích paměťových institucí. 1. Vytvoření funkčního modelu kooperace při tvorbě a využívání báze národních autorit: - stanovit SW a HW podmínky pro tvorbu a využívání existující báze personálních autorit Národní knihovny ČR (NK ČR), - shromáždit existující tezaury/slovníky (T/S) používané v systémech sbírkové evidence muzeí a galerií, - porovnat existující T/S užívané v muzeích a galeriích s národními autoritami NK ČR, analýza jejich datové struktury, - identifikovat T/S udržované na mezinárodní úrovni. 2. Otestovat možnosti harmonizace používaných lokálních variant T/S a jejich začleněnído systému národních autorit. Vytvořit a dále udržovat servisní kapacitu pro správu národních autorit využívaných v muzeích a galeriích. Prosazovat používání národních autorit v prostředí muzeí a galerií namísto lokálních variant T/S.
Scientific branches
R&D category
AP - Applied research
CEP classification - main branch
AF - Documentation, librarianship, work with information
CEP - secondary branch
IN - Informatics
CEP - another secondary branch
—
10201 - Computer sciences, information science, bioinformathics (hardware development to be 2.2, social aspect to be 5.8)
50803 - Information science (social aspects)
50804 - Library science
Completed project evaluation
Provider evaluation
U - Uspěl podle zadání (s publikovanými či patentovanými výsledky atd.)
Project results evaluation
A functional model of cooperation for creating and using the database of national authorities was developed and has been tested for use in museums and galleries. The newly developed database of national authorities is based on the national authority files, used in libraries. Experience is presented in the form of a methodology, which can be used in applying in museums and galleries.
Solution timeline
Realization period - beginning
Mar 1, 2007
Realization period - end
Dec 31, 2011
Project status
U - Finished project
Latest support payment
Mar 16, 2011
Data delivery to CEP
Confidentiality
S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů
Data delivery code
CEP12-MK0-DC-U/01:1
Data delivery date
Jul 3, 2012
Finance
Total approved costs
3,193 thou. CZK
Public financial support
3,193 thou. CZK
Other public sources
0 thou. CZK
Non public and foreign sources
0 thou. CZK
Basic information
Recognised costs
3 193 CZK thou.
Public support
3 193 CZK thou.
100%
Provider
Ministry of Culture
CEP
AF - Documentation, librarianship, work with information
Solution period
01. 03. 2007 - 31. 12. 2011