Project management information system

Result code in IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F00216224%3A14610%2F09%3A00072586" target="_blank" >RIV/00216224:14610/09:00072586 - isvavai.cz</a>

Result on the web

<a href="http://www.muni.cz/research/publications/1169153" target="_blank" >http://www.muni.cz/research/publications/1169153</a>

DOI - Digital Object Identifier

—

Result language

čeština

Original language name

Informační systém evidence projektů

Original language description

Informační systém evidence projektů na Masarykově univerzitě (MU) umožnuje zachytit životní cyklus projektů od jejich vzniku, přes řešení až po jejich ukončení. Součástí je jednotná evidence návrhů projektů, jejich formální schvalování na MU a výsledek schválení a přijetí u investora (poskytovatele dotací). Přijatý návrh je převen do evidence realizovaných projektů, který je napojen na ekon., pers. a další systémy. Behěm realizace tak lze sledovat čerpání financí (souhrně i detailně) a plánovat výdaje ve vztahu k rozpočtu, pohyby na bankovním účtu, vyplňovat pracovní timesheety (se specifickými výstupy podle poskytovatele), sledovat výsledky ext. i int. auditů. U obou evidencí se také vede strukturovaná dokumentace a součástí je řízení přístupů podle typu dat. Specializované odbory na MU a fakultách mají k dispozici nástroje pro hromadné řízení - výstupy, kontroly, notifikace. Základní informace z real. projektů jsou dále zveřejňovány na veřejných stránkách MU.

Czech name

Informační systém evidence projektů

Czech description

Informační systém evidence projektů na Masarykově univerzitě (MU) umožnuje zachytit životní cyklus projektů od jejich vzniku, přes řešení až po jejich ukončení. Součástí je jednotná evidence návrhů projektů, jejich formální schvalování na MU a výsledek schválení a přijetí u investora (poskytovatele dotací). Přijatý návrh je převen do evidence realizovaných projektů, který je napojen na ekon., pers. a další systémy. Behěm realizace tak lze sledovat čerpání financí (souhrně i detailně) a plánovat výdaje ve vztahu k rozpočtu, pohyby na bankovním účtu, vyplňovat pracovní timesheety (se specifickými výstupy podle poskytovatele), sledovat výsledky ext. i int. auditů. U obou evidencí se také vede strukturovaná dokumentace a součástí je řízení přístupů podle typu dat. Specializované odbory na MU a fakultách mají k dispozici nástroje pro hromadné řízení - výstupy, kontroly, notifikace. Základní informace z real. projektů jsou dále zveřejňovány na veřejných stránkách MU.

Type

R - Software

CEP classification

JC - Computer hardware and software

OECD FORD branch

—

Project

—

Continuities

V - Vyzkumna aktivita podporovana z jinych verejnych zdroju

Publication year

2009

Confidentiality

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Internal product ID

ISEP

Technical parameters

Systém je provozován jako modul informačního systému Inet Masarykovy univerzity a přes standardizované rozhraní komunikuje s ekonomickým informačním systémem Magion. Kontaktní osoba: Mgr. Zdeněk Machač, Masarykova Univerzita, Ústav výpočetní techniky, Botanická 68a, 602 00, Brno, tel. 549 49 6363, e-mail machac@ics.muni.cz

Economical parameters

Systém je obecně využitelný na vysokých školách v ČR, přes standardizované rozhraní jej lze napojit na různé účetní systémy. Ekonomický přínos spočívá v náhradě celé řady ručně prováděných úkonů elektronickým zpracováním. Tím snižuje jak zátěž administrativních pracovníků, tak chybovost při manuálním zpracování.

Owner IČO

00216224

Owner name

Masarykova univerzita