Electronic Scholarship Proposals

Result code in IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F00216224%3A14610%2F16%3A00100452" target="_blank" >RIV/00216224:14610/16:00100452 - isvavai.cz</a>

Result on the web

<a href="https://www.muni.cz/vyzkum/publikace/1412013" target="_blank" >https://www.muni.cz/vyzkum/publikace/1412013</a>

DOI - Digital Object Identifier

—

Result language

čeština

Original language name

Elektronické návrhy stipendií

Original language description

Cílem elektronizace návrhů stipendií je zrychlení jejich podávání a schvalování a snížení chybovosti při jejich vyplňování. Systém umožňuje stanovit omezující pravidla pro jednotlivé typy stipendií fakult a dalších součástí univerzity dle jejich interních směrnic a pravidel. Mezi omezující pravidla patří typy studií (Bc., Mgr. a PhD. student fakulty nebo MU), osoba navrhovatele, periodicita vyplácení (jednorázově, mesičně), předvyplněné odůvodnění návrhů, rozmezí navrhovaných částek a povolené zdroje financování (zakázky a další ekonomické analytiky). Vyplněný návrh stipendií se schvaluje elektronicky dle definice procesu (seznam a pořadí schvalovatelů) vybraného na základě kombinace vyplněných údajů popsaných výše. Po úspešněm ukončení schvalovacího procesu jsou mailem informovány odpovědné osoby, které mohou dokončit proces výplaty schválených stipendií ve studijním systému (IS MU), kde se údaje automaticky předvyplňují do formulářů. U schváleného návrhu je pak možné sledovat stav zpracování výplaty v IS MU až do předání příkazu do banky. Software je součástí informačního systému Inet MU na adrese https://inet.muni.cz .

Czech name

Elektronické návrhy stipendií

Czech description

Cílem elektronizace návrhů stipendií je zrychlení jejich podávání a schvalování a snížení chybovosti při jejich vyplňování. Systém umožňuje stanovit omezující pravidla pro jednotlivé typy stipendií fakult a dalších součástí univerzity dle jejich interních směrnic a pravidel. Mezi omezující pravidla patří typy studií (Bc., Mgr. a PhD. student fakulty nebo MU), osoba navrhovatele, periodicita vyplácení (jednorázově, mesičně), předvyplněné odůvodnění návrhů, rozmezí navrhovaných částek a povolené zdroje financování (zakázky a další ekonomické analytiky). Vyplněný návrh stipendií se schvaluje elektronicky dle definice procesu (seznam a pořadí schvalovatelů) vybraného na základě kombinace vyplněných údajů popsaných výše. Po úspešněm ukončení schvalovacího procesu jsou mailem informovány odpovědné osoby, které mohou dokončit proces výplaty schválených stipendií ve studijním systému (IS MU), kde se údaje automaticky předvyplňují do formulářů. U schváleného návrhu je pak možné sledovat stav zpracování výplaty v IS MU až do předání příkazu do banky. Software je součástí informačního systému Inet MU na adrese https://inet.muni.cz .

Type

R - Software

CEP classification

—

OECD FORD branch

20206 - Computer hardware and architecture

Project

—

Continuities

V - Vyzkumna aktivita podporovana z jinych verejnych zdroju

Publication year

2016

Confidentiality

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Internal product ID

STIP Návrhy

Technical parameters

Systém je provozován jako modul v rámci informačního systému Inet Masarykovy univerzity a může sloužit i dalším vysokým školám v ČR. Kontaktní osoba RNDr. Jana Kohoutková, Ph.D. Masarykova Univerzita, Ústav výpočetní techniky, Botanická 68a, 602 00, Brno, tel. 549 49 2108, e-mail kohoutkova@ics.muni.cz

Economical parameters

Systém je obecně využitelný na vysokých školách v ČR, přes standardizované rozhraní jej lze napojit na různé systémy. Ekonomický přínos spočívá v náhradě celé řady ručně prováděných úkonů elektronickým zpracováním. Tím snižuje jak zátěž administrativních pracovníků, tak chybovost při manuálním zpracování.

Owner IČO

00216224

Owner name

Masarykova univerzita