Personal Data in Archives: Privacy and Openness in the Information Age

Result code in IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F70979391%3A_____%2F21%3AN0000005" target="_blank" >RIV/70979391:_____/21:N0000005 - isvavai.cz</a>

Result on the web

—

DOI - Digital Object Identifier

—

Result language

čeština

Original language name

Osobní údaje v archivech: soukromí a otevřenost v informačním věku

Original language description

Rozvoj informační společnosti a nově nabytá svoboda přinesly v uplynulých desetiletích celé spektrum otázek spojených s úpravou protichůdných občanských práv – práva vědět, svobody bádání, práva na informace z činnosti institucí státu, ale také osobnostních práv, ochrany soukromí, práva občana na informační sebeurčení. Archivy, které primárně uchovávají dokumenty vzniklé z činnosti institucí státu, musí složitě posuzovat střety mezi oprávněnou ochranou soukromých a veřejných zájmů. Tento střet se navíc promítá do celého životního cyklu dokumentu a zvyšuje nároky na uchování informací u původců, jejich převzetí, zpracování a zpřístupňování veřejnosti. Navíc badatelská očekávání jsou více než rozdílná, od vědeckého výzkumu, přes občanskou kontrolu veřejné moci, po komercionalizaci strojově vytěžitelných dat v rámci opakovaného využití informací veřejného sektoru. Stále silněji začíná v návaznosti na evropskou legislativu rezonovat ve správě dokumentů i archivaci ve veřejném zájmu zásada minimalizace osobních údajů a omezení jejich uložení. Přitom archivy v praxi otevírání přístupu k archiváliím patrně nebudou mít kapacity provádět komplikované zjišťování, zda osobní údaje v archiváliích patří již zesnulým osobám, příp. zda žijící osoby souhlasí se zpřístupněním citlivých údajů konkrétnímu badateli. Řada dosud využívaných historických pramenů je ohrožena zánikem nebo nepřístupností po celou délku života osoby, případně i déle. Pro archivaci ve veřejném zájmu se zde otevírá dosud velmi nedostatečně tematizované téma tzv. post-mortální ochrany. Je na tyto aktuální výzvy připravena badatelská obec? Nehrozí rizika paušální likvidace některých kategorií dokumentů, databází či registrů se zásadními dopady pro historický, sociálně-vědní nebo biomedicínský výzkum využívající kvantitativních metod, například pro zkoumání sociální dynamiky, zdravotního stavu populace a monitoring jeho proměn, vlivu prostředí na zdraví atd.? Archivy i veřejná moc a správa dokumentů postupně využívají nástroje anonymizace, respektive pseudonymizace dat, zejména osobních a citlivých dat. Můžou se stát schůdným řešením ochrany osobnostních práv a soukromí a mají archivy dostatek personálních a finančních kapacit pro jejich aplikaci v praxi? Existují v dnešní době realizovatelné cesty, že by se pro identifikaci osobních údajů v archiváliích využily možnosti strojového učení a umělé inteligence a touto cestou se usnadnilo jejich zpřístupňování? Nebo je napříště reálnějším řešením příslib uzavření přístupu k osobním a citlivým údajům po stanovenou dobu např. 110 let? Je vhodné zohledňovat v politikách přístupu k archiváliím s osobními a citlivými údaji (včetně některých komplikovaných kategorií dokumentů, jako jsou třeba databáze) identitu badatele (veřejnost, vědecký výzkum, žurnalisté, úřední badatelé atd.) a účel žádostí o přístup k archiváliím? Mají archivní systémy otevírat dveře pro v tomto smyslu privilegovaný přístup k archiváliím jako jednomu z potenciálních nástrojů ochrany osobnostních práv a soukromí? Cílem mezinárodního workshopu bylo otevřít tyto a další otázky v perspektivě domácí i zahraniční, pohlédnout multidisciplinárně na nejnovější vývoj v této oblasti, a v neposlední řadě vedle roviny archivní praxe, uvažovat také nad možnostmi legislativních změn v oblasti ochrany osobních údajů, osobnostních práv a soukromí v archivech. Výsledky úvah by měly mít významné dopady i pro aktuální přípravu nového archivního zákona v České republice.

Czech name

Osobní údaje v archivech: soukromí a otevřenost v informačním věku

Czech description

—

Type

W - Workshop organization

CEP classification

—

OECD FORD branch

50501 - Law

Project

<a href="/en/project/VI20192022125" target="_blank" >VI20192022125: Analysis of personal data processing in the archives</a><br>

Continuities

P - Projekt vyzkumu a vyvoje financovany z verejnych zdroju (s odkazem do CEP)

Publication year

2021

Confidentiality

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Event location

Státní oblastní archiv v Praze, Praha

Event country

CZ - CZECH REPUBLIC

Event starting date

—

Event ending date

—

Total number of attendees

365

Foreign attendee count

49

Type of event by attendee nationality

EUR - Evropská akce