How to manage personal data in the archives?

Result code in IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F70979391%3A_____%2F21%3AN0000025" target="_blank" >RIV/70979391:_____/21:N0000025 - isvavai.cz</a>

Alternative codes found

RIV/70979821:_____/21:N0000029

Result on the web

<a href="https://digi.nacr.cz/predstavenimetodik" target="_blank" >https://digi.nacr.cz/predstavenimetodik</a>

DOI - Digital Object Identifier

—

Result language

čeština

Original language name

Jak na osobní údaje v archivech?

Original language description

Rozvoj informační společnosti a nově nabytá svoboda přinesly v uplynulých desetiletích celé spektrum otázek spojených s úpravou protichůdných občanských práv – práva vědět, svobody bádání, práva na informace z činnosti institucí státu, ale také osobnostních práv, ochrany soukromí, práva občana na informační sebeurčení. Archivy, které primárně uchovávají dokumenty vzniklé z činnosti institucí státu, musí složitě posuzovat střety mezi oprávněnou ochranou soukromých a veřejných zájmů. Badatelská očekávání jsou přitom více než rozdílná, od vědeckého výzkumu, přes občanskou kontrolu veřejné moci, po komercionalizaci strojově vytěžitelných dat v rámci opakovaného využití informací veřejného sektoru. Stále silněji začíná v návaznosti na evropskou legislativu rezonovat ve správě dokumentů i archivaci ve veřejném zájmu zásada minimalizace osobních údajů a omezení jejich uložení. Archivy v praxi otevírání přístupu k archiváliím nemají kapacity provádět komplikované zjišťování, zda osobní údaje v archiváliích patří již zesnulým osobám, příp. zda žijící osoby souhlasí se zpřístupněním citlivých údajů konkrétnímu badateli. V rámci workshopu byly představeny metodiky vniklé jako výstup výzkumného projektu Bezpečnostního výzkumu Ministerstva vnitra ČR, které by měly archivům pomoci naplnit současné legislativní požadavky při zachování co nejširšího přístupu k archiváliím, například provedením posouzení zpracování osobních údajů (DPIA).

Czech name

Jak na osobní údaje v archivech?

Czech description

—

Type

W - Workshop organization

CEP classification

—

OECD FORD branch

50501 - Law

Project

<a href="/en/project/VI20192022125" target="_blank" >VI20192022125: Analysis of personal data processing in the archives</a><br>

Continuities

P - Projekt vyzkumu a vyvoje financovany z verejnych zdroju (s odkazem do CEP)

Publication year

2021

Confidentiality

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Event location

Národní archiv, Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4

Event country

CZ - CZECH REPUBLIC

Event starting date

—

Event ending date

—

Total number of attendees

148

Foreign attendee count

4

Type of event by attendee nationality

EUR - Evropská akce