Intelligent robotic RPA document management

Result code in IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F26194813%3A_____%2F22%3AN0000001" target="_blank" >RIV/26194813:_____/22:N0000001 - isvavai.cz</a>

Result on the web

—

DOI - Digital Object Identifier

—

Result language

čeština

Original language name

Inteligentní robotické řízení dokumentů RPA

Original language description

Cílem projektu byl výzkum a vývoj zaměřený na vytvoření unikátního softwarového řešení, které bude schopné s pomocí umělé inteligence automatizovat správu dokumentů ve firmách a zajistí tak efektivní zpracování dokumentů. Na projektu pracovala společnost Onlio, a.s. společně s partnerem Univerzitou Hradec Králové. Nové softwarové řešení s názvem „Inteligentní robotické řízení dokumentů RPA“ integruje dva nové moderní směry softwarového vývoje, a to robotickou automatizaci procesů a přípravu pro zapojení umělé inteligence s využitím strojového učení. Použitím těchto nástrojů vznikl software, který nabízí jednodušší úpravy procesů zpracování dokumentů ze strany uživatele (mj. formou orchestrace základních akcí a integracemi se SW třetích stran), a díky tomu umožňuje „workflow“ pro inteligentní a mnohem automatizovanější práci s dokumenty napříč jednotlivými informačními systémy podniku. Navržené rozhraní umožňuje tzv. orchestraci procesů a služeb, což znamená, že umožňuje spravovat procesy a řady dalších systémů. Díky tomu se nový SW systém stal nástrojem kategorie middleware, který poskytuje aplikacím služby nad rámec služeb poskytovaných operačním systémem. To znamená, že nový systém není jen sada “atomických funkcí”, ale zejména řídící logika s uživatelským rozhraním, které umožňuje proškolenému uživateli efektivně vytvářet a spravovat procesy automatického zpracování elektronických dokumentů na základě obsahu dokumentů, jejich metadat, místa uložení či aktuálního stavu zpracování. Široká škála jednotlivých „atomických funkcí“ a možnosti uživatelského rozhraní umožňují orchestrovat nejen procesy na dokumenty, ale také obecně nad libovolnými soubory nebo např. e-maily ve schránkách, nebo datové zprávy v datových schránkách ISDS. Nové SW řešení je schopno zajišťovat a automatizovat stovky a tisíce běžných firemních procesů od finančního účetnictví, lidských zdrojů a skladového hospodářství. Díky novému řešení jsou firmy schopny výrazně zefektivnit práci s dokumenty a snížit tak časovou náročnost spojenou se zpracováním dokumentů, které nebyly doposud automatizovány a vyžadovaly vysoký podíl manuálního rozhodování a schvalování. Efektivní zpracování dokumentů a automatizace procesů, jenž nové řešení nabízí, dokáže zásadně ovlivnit chod firmy a tím i vést ke zvýšení její konkurenceschopnosti.

Czech name

Inteligentní robotické řízení dokumentů RPA

Czech description

—

Type

R - Software

CEP classification

—

OECD FORD branch

10201 - Computer sciences, information science, bioinformathics (hardware development to be 2.2, social aspect to be 5.8)

Project

<a href="/en/project/EG19_262%2F0020045" target="_blank" >EG19_262/0020045: Research and development of new SW solution - Intelligent robotic document management</a><br>

Continuities

P - Projekt vyzkumu a vyvoje financovany z verejnych zdroju (s odkazem do CEP)

Publication year

2022

Confidentiality

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Internal product ID

Inteligentní robotické řízení dokumentů RPA

Technical parameters

Řešení je založeno na DMS eDoCat release 4.0.0 – FICUS s platformou Alfresco Community Edition gen. 6. Disponuje základními vlastnostmi a funkcemi:Datové oblasti (Oblasti pro ukládání dat s řízením přístupových práv);Přístupy (Přidělování rolí uživatelům a skupinám, řízení přístupových práv);Dokumentové typy (Zákl. klasifikace dokumentů prostřednictvím uživatelsky definovaných množin vlastností); Globální vlastnosti (Možnost sdílení metadat napříč dokumentovými typy);Workflow (Zákl. funkce pro řízení oběhu dokumentů vč. historie);Automatické vyplňování hodnot v metadatech (Automat. přidělení dokumentových typů a doplnění hodnot v metadatech na základě umístění v konkr. složce vč. dědění vlastností do podložek.Možnost hromadné změny hodnot v metadatech);Související dokumenty (Spojování dokumentů na základě hodnot v metadatech, prostřednictvím vzájemného prolinkování souborů.Automat. spojení souvisejících dokumentů se stejnou hodnotou ve sdílených globálních vlastnostech);Přílohy (Možnost připojování příloh);Fulltextové hledání;Strukturované hledání (Kombinace hledání pomocí fulltextových dotazů a omezení dotazu na definovanou třídu dokumentů);Online/Offline editace (v MS Office a Google Docs);Verzování (Evidence hist. verzí dokumentů a metadat);Notifikační centrum (Funkce pro upozornění uživatelské role na dokument v definovaném termínu);Kaskádové štítky (Filtrování dokumentů prostřednictvím inteligentního štítkování);Generátor dokumentů (Kontrola klienta nad generováním dokumentů z vyplněných formulářových dat ze šablon v MS Word);Šablony (Vytváření dokumentů a složkových struktur z předpřipravených šablon);Evidenční číslo (Přiřazení unikátního ID dokumentu).Řešení ve var. „S-Small“ disponuje rozšiřujícími vlastnostmi a funkcemi:Model manažer (Nástroj pro tvorbu dokumentových typů klientem);Easy upload (Centr. panel pro vkládání dokumentů s možností vynutit pojmenování dokumentu,místo uložení,dokumentový typ a vyplnění povinných metadat před jeho uložením);Libre Office (Integrace s Libre Office pro online/offline editaci);Open Office (Integrace s Open Office pro online/offline editaci);Datové kvóty (Možnost nastavení max. velikosti dat. obsahu složky);Workflow RPA (Dynam. vyhodnocování pravidel workflow);Workflow notifikace (Zasílání e-mail. notifikací iniciovaných v rámci workflow);.Řešení ve var. „L-Large“ disponuje rozšiřujícími vlastnostmi a funkcemi:Synchronizace s adresář. službou (Synchronizace s Active Directory,popř. jinou adresářovou službou podporující technologii LDAP);API rozhraní (Příjem dokumentů a strukturovaných dat prostřednictvím API,spouštění workflow v DMS eDoCat na základě impulzu z aplikací třetích stran);RPA ext. (Možnost klienta definovat si vlastní roboty pro autom. spouštění jednotlivých akcí);RPA ext. (Vyhodnocování více vstupních podmínek v 1 pravidle.);RPA ext. (Workflow využívající možnosti změny vlastností);RPA ext. (Podpora scriptů pro začlenění do workflow). Řešení je nabízeno v české a anglické verzi.

Economical parameters

Řešení přineslo posunutí činností příjemce do kategorie s vyšší technologickou úrovní, rozšíření portfolia, zvýšení tržeb, obratu a konkurenceschopnosti, upevnění pozice na trhu. Řešení míří na trh ČR a SK, připraveno je pro nasazení na zahraničních trzích (Německo, Rakousko, Itálie, Lucembursko, UK, USA, další státy EU). Pro marketing využívá příjemce služeb Fairways Professional s.r.o. a advertia digital s.r.o. Podpůrnými prostředky jsou přímý prodej služeb a licencí vlastními obchodníky, on-line prodej, oslovení stávajících zákazníků, účast na konferencích atd. Řešení je určeno malým a středním firmám zpracovávajícím velké množství dokumentů. Necílí na specifické obory, avšak největší zakázky realizoval příjemce pro klienty v oblasti automotive, financí a pojišťovnictví a výrobní podniky. Nadějným segmentem je oblast zdravotnictví. V průběhu realizace byly dílčí výstupy a vybrané funkce dodávané zákazníkům jako AXA ASSISTANCE CZ, s.r.o., LACTALIS CZ, s.r.o., Mark2 Corporation Czech a.s. či GLOBUS, s.r.o.

Owner IČO

26194813

Owner name

Onlio, a.s.