Metodika archivního zpracování osobních fondů literární povahy s přihlédnutím k jejich následnému badatelskému využití

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F00023311%3A_____%2F20%3AN0000002" target="_blank" >RIV/00023311:_____/20:N0000002 - isvavai.cz</a>

Výsledek na webu

<a href="http://naki01.pamatniknarodnihopisemnictvi.cz/vystupy/" target="_blank" >http://naki01.pamatniknarodnihopisemnictvi.cz/vystupy/</a>

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Metodika archivního zpracování osobních fondů literární povahy s přihlédnutím k jejich následnému badatelskému využití

Popis výsledku v původním jazyce

Tato metodika se zabývá archivními fondy dokumentujícími literární a kulturní život v českých zemích. S ohledem na aktuálně platné metodické pokyny, zohledňující mezinárodní standardy ISAD a ISAARCPF, formuluje zásady pro zpracování těchto fondů s přihlédnutím k praxi v Literárním archivu Památníku národního písemnictví. Specifičnost těchto fondů spočívá v jejich různorodosti, která souvisí s charakterem původců, jimiž jsou převážně soukromoprávní osoby bez povinnosti spisové služby. Rozmanitost ve skladbě, struktuře i způsobu vzniku osobních fondů neumožňuje stanovení jediného závazného způsobu uspořádání. Předkládaná metodika přináší osvědčené pořádací schéma vhodné pro archivní soubory typu osobní fond (patřící v evidenci Národního archivního dědictví do tematické skupiny 110200), současně však umožňuje zachování individuálních specifik každého celku. Tato metodika odpovídá požadavkům Základních pravidel pro zpracování archiválií (2. doplněné a opravené vydání, M. Wanner a kol., Praha 2015). V souvislosti se systematickou digitalizací fondů v LA PNP je cílem metodiky především rozšířit celý postup zpracování o dosud zcela chybějící část – digitalizační proces a související problematiku: kritéria výběru fondů k digitalizaci, základní instrukce týkající se přípravy podkladů předcházející digitalizaci konkrétního celku, zásady výběru archiválií určených ke skenování v rámci jednoho fondu a doporučení týkající se kontrol digitalizovaného materiálu.

Název v anglickém jazyce

Methodology of archival processing of personal fonds of literary nature with regard to their subsequent utilization for research

Popis výsledku anglicky

The methodology deals with archival fonds that document literary and cultural life in the Czech lands. With regard to currently valid domestic methodological guidelines integrating international standards (ISAD and ISAARCPF), it formulates general principles for their processing, taking into account the practice in the Literary Archive of the Museum of Czech Literature. The specificity of these fonds lies in their diversity, which is related to the nature of the creators, who are predominantly private persons without records management obligation. The diversity in the composition, structure and method of creation of personal fonds does not allow the determination of a single binding method of arrangement. The presented methodology provides a proven organization chart suitable for archival fonds of the personal type, but at the same time it enables the preservation of individual specifics of each unit. The methodology corresponds to the requirements of the Basic Rules for Archival Processing (2nd supplemented and corrected edition, M. Wanner et al., Prague 2015). In connection with the systematic digitization of archival materials in Literary Archive, the aim of the methodology is to expand the entire processing method by a completely missing part - digitization process and related issues: criteria for selecting fonds for digitization, basic instructions on document preparation prior to digitization of an archival material to scan within a single fond and recommendations for controls on digitized material.

Druh

N_metS - Metodiky schválené orgánem státní správy

CEP obor

—

OECD FORD obor

60401 - Arts, Art history

Projekt

<a href="/cs/project/DG16P02H033" target="_blank" >DG16P02H033: Od pramene k edici. Zpřístupnění archivních fondů české literatury a jejich využití v ediční praxi</a><br>

Návaznosti

P - Projekt vyzkumu a vyvoje financovany z verejnych zdroju (s odkazem do CEP)

Rok uplatnění

2020

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Interní identifikační kód produktu

Metodika LA 01

Číslo předpisu

č. osvědčení 191, č.j. MK 1145/2020 OVV

Technické parametry

Metodika je určená především pro paměťové instituce, literární muzea, domy spisovatelů, regionální muzea, literární archivy, sbírkové instituce.

Ekonomické parametry

Optimalizace třídění a zpracování archivních souborů typu osobní fond literární povahy nejen v LA PNP ale i na jiných pracovištích. Zvýšení efektivity prací a úspora času archivářů.

Označení certifikačního orgánu

Ministerstvo kultury ČR, Maltézské náměstí 1, 118 00 Praha 1

Datum certifikace

—

Způsoby využití výsledku

C - Výsledek je využíván bez omezení okruhu uživatelů