Zpracování kartografických dokumentů. Metodika pro katalogizaci, digitalizaci a zpřístupnění mapových sbírek v paměťových institucích

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F00094943%3A_____%2F21%3AN0000011" target="_blank" >RIV/00094943:_____/21:N0000011 - isvavai.cz</a>

Výsledek na webu

<a href="https://invenio.nusl.cz/record/454348?ln=cs" target="_blank" >https://invenio.nusl.cz/record/454348?ln=cs</a>

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Zpracování kartografických dokumentů. Metodika pro katalogizaci, digitalizaci a zpřístupnění mapových sbírek v paměťových institucích

Popis výsledku v původním jazyce

Předkládaná metodika nabízí paměťovým institucím doporučený postup pro nakládání s kartografickými dokumenty. Tento druh dokumentů představuje specifickou část materiálu ve fondech paměťových institucí a zvlášť kvůli potřebě efektivnějšího zpřístupnění prostřednictvím prostorového vyhledávání vyžaduje zvláštní přístup při popisování a procesu digitalizace. Poznatky a doporučené postupy vycházejí ze zkušeností získaných během v minulosti řešených projektů, kdy byly vyvinuty a v praxi otestovány online nástroje určené ke zrychlení a standardizaci odborného popisu těchto dokumentů. Jednalo se o projekty VISK Staré mapy online a TEMAP, během kterých byly navíc připraveny i metodiky poprvé konkrétně upravující jednotlivé aspekty práce v této specifické oblasti. Zvláště dřívější doporučení v oblasti digitalizace a s tím spojené uchovávání získaných dat však v poslední době díky rychle se vyvíjejícím informačním technologiím i novým standardizačním postupům přestávají být aktuální a vyžadují doplnění. Je třeba zohlednit i vývoj standardů IIIF pro zpřístupnění dokumentů v digitálních knihovnách. Metodika si klade za cíl aktualizovat a komplexně popsat celý proces současného nakládání s mapami a dalšími kartografickými dokumenty od zefektivnění popisu s využitím dostupných katalogizačních nástrojů, přes proces digitalizace a tvorby standardizovaných metadat, doporučení v oblasti dlouhodobého uchovávání dat až po možnosti a úskalí provázející online zpřístupňování kartografických dokumentů směrem k veřejnosti. Cílem tohoto textu je pomoci paměťovým institucím s efektivnějším zpracováním a kvalitnějším zpřístupněním kartografických dokumentů veřejnosti.

Název v anglickém jazyce

Processing of cartographic documents. Methodology for cataloguing, digitization and access to map collections in memory institutions

Popis výsledku anglicky

The methodology presented here offers memory institutions a recommended procedure for dealing with cartographic documents. This type of documents represents a specific part of the material in the collections of memory institutions and, especially due to the need for more effective accessibility through spatial search, requires a special approach in the description and digitisation process. The knowledge and recommended practices are based on the experience gained during past projects where online tools designed to speed up and standardize the professional description of these documents were developed and tested in practice. These were the VISK Old Maps Online and TEMAP projects, during which, in addition, methodologies were prepared for the first time to specifically address individual aspects of work in this specific area. In particular, the earlier recommendations on digitisation and the associated preservation of the acquired data have, however, recently become outdated due to the rapid development of information technology and new standardisation procedures and need to be supplemented. The development of IIIF standards for making documents available in digital libraries should also be taken into account. The methodology aims to update and comprehensively describe the entire process of current handling of maps and other cartographic documents, from streamlining the description using available cataloguing tools, through the process of digitisation and creation of standardised metadata, recommendations for long-term preservation of data, to the possibilities and pitfalls of online access to cartographic documents for the public. The aim of this text is to help memory institutions to process and make cartographic documents more efficiently and with higher quality available to the public.

Druh

N_metS - Metodiky schválené orgánem státní správy

CEP obor

—

OECD FORD obor

60500 - Other Humanities and the Arts

Projekt

—

Návaznosti

I - Institucionalni podpora na dlouhodoby koncepcni rozvoj vyzkumne organizace

Rok uplatnění

2021

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Interní identifikační kód produktu

Zpracování kartografických dokumentů

Číslo předpisu

Osvědčení č. 228, č. j. MK 66673/2021 OVV

Technické parametry

Nezpracovaný kartografický materiál je součástí sbírek mnoha paměťových institucí v České republice. I v současné době stále ještě probíhá proces jeho popisu a digitalizace, tak aby mohlo dojít k lepšímu zpřístupnění mapových sbírek a fondů obsahujících mapy a další kartografické materiály odborné i laické veřejnosti. Specifičnosti a různorodost tohoto druhu dokumentů však vyžaduje řídit se při jejich zpracování množstvím doporučení, které kladou vysoké nároky na katalogizátory i pracovníky zapojené do procesu digitalizace a následného nakládání se získanými daty a digitalizáty. Tato metodika, zabývající se aspekty celého procesu zpracování a digitalizace kartografických dokumentů, proto nabízí doposud chybějící, komplexní pohled na celou problematiku nakládání s mapami v paměťových institucích. Metodika vznikla v rámci Institucionální podpory na dlouhodobý koncepční rozvoj výzkumné organizace – Moravská zemská knihovna v Brně.

Ekonomické parametry

Bez přímého ekonomického dopadu. Výsledek je volně dostupný.

Označení certifikačního orgánu

Ministerstvo kultury České republiky, Maltézské náměstí 1, 118 00 Praha 1

Datum certifikace

—

Způsoby využití výsledku

C - Výsledek je využíván bez omezení okruhu uživatelů