Informační systém evidence projektů

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F00216224%3A14610%2F09%3A00072586" target="_blank" >RIV/00216224:14610/09:00072586 - isvavai.cz</a>

Výsledek na webu

<a href="http://www.muni.cz/research/publications/1169153" target="_blank" >http://www.muni.cz/research/publications/1169153</a>

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Informační systém evidence projektů

Popis výsledku v původním jazyce

Informační systém evidence projektů na Masarykově univerzitě (MU) umožnuje zachytit životní cyklus projektů od jejich vzniku, přes řešení až po jejich ukončení. Součástí je jednotná evidence návrhů projektů, jejich formální schvalování na MU a výsledek schválení a přijetí u investora (poskytovatele dotací). Přijatý návrh je převen do evidence realizovaných projektů, který je napojen na ekon., pers. a další systémy. Behěm realizace tak lze sledovat čerpání financí (souhrně i detailně) a plánovat výdaje ve vztahu k rozpočtu, pohyby na bankovním účtu, vyplňovat pracovní timesheety (se specifickými výstupy podle poskytovatele), sledovat výsledky ext. i int. auditů. U obou evidencí se také vede strukturovaná dokumentace a součástí je řízení přístupů podle typu dat. Specializované odbory na MU a fakultách mají k dispozici nástroje pro hromadné řízení - výstupy, kontroly, notifikace. Základní informace z real. projektů jsou dále zveřejňovány na veřejných stránkách MU.

Název v anglickém jazyce

Project management information system

Popis výsledku anglicky

Project management information system of Masaryk University (MU) supports a complete project life cycle from submitting through investigation to sustainability. The system supports submitting project proposals in a unified form, formal approval of the proposals at MU, and recording the approval results and acceptance on the investors' side. Accepted proposals are transferred into the register of running projects, integrated with the University economic, HR and other information systems. During project investigation, it is possible to monitor project costs (in total as well as in detail), plan expenditures in relation to the budget, monitor the project bank account state, fill in project time sheets (allowing to generate specific reports according to the investor's rules), and monitor the results of external or internal inspections. Both project proposal register and running project register record structured project documentation.

Druh

R - Software

CEP obor

JC - Počítačový hardware a software

OECD FORD obor

—

Projekt

—

Návaznosti

V - Vyzkumna aktivita podporovana z jinych verejnych zdroju

Rok uplatnění

2009

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Interní identifikační kód produktu

ISEP

Technické parametry

Systém je provozován jako modul informačního systému Inet Masarykovy univerzity a přes standardizované rozhraní komunikuje s ekonomickým informačním systémem Magion. Kontaktní osoba: Mgr. Zdeněk Machač, Masarykova Univerzita, Ústav výpočetní techniky, Botanická 68a, 602 00, Brno, tel. 549 49 6363, e-mail machac@ics.muni.cz

Ekonomické parametry

Systém je obecně využitelný na vysokých školách v ČR, přes standardizované rozhraní jej lze napojit na různé účetní systémy. Ekonomický přínos spočívá v náhradě celé řady ručně prováděných úkonů elektronickým zpracováním. Tím snižuje jak zátěž administrativních pracovníků, tak chybovost při manuálním zpracování.

IČO vlastníka výsledku

00216224

Název vlastníka

Masarykova univerzita