Podstatně zdokonalený postup (proces) zpracování doručených dokladů, vyúčtování s využitím firemních platebních karet a mobilní aplikace

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F07212241%3A_____%2F25%3AN0000002" target="_blank" >RIV/07212241:_____/25:N0000002 - isvavai.cz</a>

Výsledek na webu

—

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Podstatně zdokonalený postup (proces) zpracování doručených dokladů, vyúčtování s využitím firemních platebních karet a mobilní aplikace

Popis výsledku v původním jazyce

Výsledkem projektu je podstatně zdokonalený postup zpracování doručených dokladů a vyúčtování s využitím firemních platebních karet a mobilní aplikace. Účelem výsledku bylo zjednodušit a zautomatizovat proces zpracování dokladů, účtenek a zaměstnaneckých výdajů. Nový postup umožňuje digitální zpracování výdajů od okamžiku provedení platby přes nahrání nebo skenování dokladu v mobilní aplikaci, jeho schválení v rámci nastaveného workflow až po předání údajů do účetního systému. Inovativnost výsledku spočívá zejména v propojení firemních platebních karet, mobilní aplikace, schvalovacích procesů a účetních systémů do jednoho digitálního toku. Výdaj je tak možné zpracovat plně elektronicky, bez nutnosti manuálního předávání účtenek a jejich ručního přepisování. Do praxe byl zaveden nový proces vyúčtování výdajů, který snižuje administrativní zátěž, omezuje chybovost, zrychluje schvalování a zvyšuje kontrolu nad firemními náklady. Pro společnost wflow.com tento výsledek představuje významné rozšíření produktového řešení v oblasti expense managementu a posiluje využitelnost platformy u stávajících i nových zákazníků.

Název v anglickém jazyce

Substantially improved procedure (process) for processing received documents and expense settlement using corporate payment cards and a mobile application

Popis výsledku anglicky

The result of the project is a substantially improved procedure for processing received documents and expense settlement using corporate payment cards and a mobile application. The purpose of the result was to simplify and automate the processing of documents, receipts and employee expenses. The new procedure enables digital processing of expenses from the moment a payment is made, through uploading or scanning the document in the mobile application, approval within the configured workflow, and transfer of the relevant data to the accounting system. The innovative nature of the result lies primarily in the integration of corporate payment cards, the mobile application, approval processes and accounting systems into one digital workflow. Expenses can therefore be processed fully electronically, without the need for manual handover of receipts or manual data entry. A new expense settlement process has been introduced into practice, reducing administrative burden, limiting errors, accelerating approvals and increasing control over corporate expenses. For wflow.com, this result represents a significant extension of the product solution in the field of expense management and strengthens the usability of the platform for both existing and new customers.

Druh

X - Nezařazeno

CEP obor

—

OECD FORD obor

10201 - Computer sciences, information science, bioinformathics (hardware development to be 2.2, social aspect to be 5.8)

Projekt

<a href="/cs/project/FX05030051_7825" target="_blank" >FX05030051_7825: Digitalizace účetnictví s využitím AI beze změny ERP</a><br>

Návaznosti

P - Projekt vyzkumu a vyvoje financovany z verejnych zdroju (s odkazem do CEP)

Rok uplatnění

2025

Kód důvěrnosti údajů

C - Předmět řešení projektu podléhá obchodnímu tajemství (§ 504 Občanského zákoníku), ale název projektu, cíle projektu a u ukončeného nebo zastaveného projektu zhodnocení výsledku řešení projektu (údaje P03, P04, P15, P19, P29, PN8) dodané do CEP, jsou upraveny tak, aby byly zveřejnitelné.