Naše zkušenosti s plně elektronickým žádankovým systémem

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F27661989%3A_____%2F24%3A10003677" target="_blank" >RIV/27661989:_____/24:10003677 - isvavai.cz</a>

Výsledek na webu

<a href="https://casopiskbm.cz/magno/kbm/2024/mn1.php" target="_blank" >https://casopiskbm.cz/magno/kbm/2024/mn1.php</a>

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Naše zkušenosti s plně elektronickým žádankovým systémem

Popis výsledku v původním jazyce

Cílem příspěvku je prezentovat zavedení nového klinického informačního systému Fons Enterprise (KIS) společnosti Stapro v Krajské nemocnici Tomáše Bati ve Zlíně se zaměřením na laboratorní provoz. V první etapě byl zprovozněn plně elektronický žádankový systém bez papírových žádanek včetně elektronických doordinací vyšetření. Byly vytvořeny nové typy žádanek pro jednotlivé laboratoře, nové štítky s datamatrixovým kódem pro odběrové nádobky a zajištěno propojení KIS s laboratorními informačními systémy. Druhá etapa projektu je zaměřena na synchronizaci primárních štítků s laboratorními analyzátory a na zavedení načítání identifikačních kódů přímo u lůžka pacienta s cílem optimalizace preanalytické fáze vyšetření. První etapa byla úspěšně realizována, druhá je ve fázi plánování a jednání. Zavedení systému umožnilo centralizované zadávání laboratorních požadavků do jedné elektronické žádanky napříč laboratořemi a elektronickou doordinaci vyšetření formou upozornění v laboratorním informačním systému. Došlo k výraznému omezení používání papírových žádanek, zjednodušení manipulace se vzorky na příjmu materiálu, snížení personální náročnosti a redukci rizika záměny pacientů a nekompletních požadavků. Zavedení systému představovalo významnou organizační změnu vyžadující rozsáhlé zapojení nemocničního e‑learningového systému a aktivní spolupráci všech zdravotnických pracovníků.

Název v anglickém jazyce

Our Experience with a Fully Electronic Laboratory Test Request System

Popis výsledku anglicky

The aim of this presentation is to describe the implementation of the Fons Enterprise clinical information system (CIS) developed by Stapro in the Tomáš Baťa Regional Hospital in Zlín, with a focus on laboratory practice. The first phase involved the deployment of a fully electronic test request system without paper forms, including electronic add‑on test ordering. New laboratory‑specific request types, datamatrix‑coded labels for sample containers, and integration between the CIS and laboratory information systems were introduced. The second phase focuses on synchronization of primary sample labels with laboratory analyzers and bedside scanning of patient identification codes to optimize the preanalytical phase. The first phase has been successfully completed, while the second phase is currently under planning. The new system enables unified electronic ordering across laboratories, improves workflow efficiency, reduces staffing demands at sample reception, and significantly decreases the risk of patient misidentification and incomplete test requests. The implementation required substantial organizational effort, continuous system customization, and extensive staff training supported by a hospital e‑learning platform.

Druh

J_ost - Ostatní články v recenzovaných periodicích

CEP obor

—

OECD FORD obor

30230 - Other clinical medicine subjects

Projekt

—

Návaznosti

N - Vyzkumna aktivita podporovana z neverejnych zdroju

Rok uplatnění

2024

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Název periodika

Klinická biochemie a metabolismus

ISSN

1210-7921

e-ISSN

2570-9402

Svazek periodika

32

Číslo periodika v rámci svazku

1

Stát vydavatele periodika

CZ - Česká republika

Počet stran výsledku

2

Strana od-do

28-29

Kód UT WoS článku

—

EID výsledku v databázi Scopus

—