Software - Digitální ekosystém online webových a mobilních aplikací pro účastníky a organizátory kongresů a konferencí

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F29066115%3A_____%2F22%3AN0000002" target="_blank" >RIV/29066115:_____/22:N0000002 - isvavai.cz</a>

Výsledek na webu

—

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Software - Digitální ekosystém online webových a mobilních aplikací pro účastníky a organizátory kongresů a konferencí

Popis výsledku v původním jazyce

Výstupem projektu je soubor webových a mobilních aplikací pro účastníky akce a pro zjednodušení organizace a správy služeb souvisejících s organizací akce (konference, kongresu) s komplexním názvem FCA (Family of Congress Applications). Celý ekosystém je navržen tak, aby jednotlivé moduly mohly pracovat v distribuovaném prostředí autonomně i v kooperaci prostřednictvím výměny dat skrze aplikační rozhraní. Systém je tedy rozdělen do následujících modulů a každý z nich je určen pro svou specifickou činnost jež je službou pro koncového uživatele konferenčního či kongresového prostředí. EX : modul pro správu výstavních prostor (nabízí vystavovatelům/firmám interaktivní plány výstavní plochy a umožňuje vybrané plochy objednat/zakoupit) SP : modul pro srávu partnerských a sponzorských aktivit (nabízí pro každou akci aktuální seznam produktů a aktivit pro sponzory a partnery) BA : modul pro správu vystavovatelských jmenovek (nabízí vystavovatelům a partnerům administraci všech jmenovek na akci, které získali při nákupu výstavních ploch v EX a při nákupu služeb a aktivit v SP + nákup nových jmenovek) DA : modul pro správu a monitoring objednávek a faktur ze systémů EX,SP a BA (propojuje všechny systémy určené vystavovatelům a partnerům akce) WS : modul pro správu webových prezentací (komplexní služba pro vytváření a správu webových prezentací jednotlivých akcí bez nutnosti ovládaní programovacích technik, programovacích jazyků či využití služeb softwarových firem k tvorbě webových stránek) PR : modul pro strukturovanou prezentaci vědeckého programu akce (služba pro vytváření a správu strukturovaného vědeckého programu akce) MA : modul pro správu obsahu mobilní aplikace a navazujících služeb (mobilní aplikace jako hlavní prezentační médium akce, kapesní průvodce, hlasovací zařízení apod.) KS : modul pro správu dat na velkoformátových zobrazovacích zařízeních (interaktivní dotyková zařízení pro prezentaci odborných výzkumů a dalších informací o akci) KP : modul pro prezentaci akce/partnera na velkoformátových zobrazovacích zařízeních (využití interaktivních zařízení jako plně prezentačního média s interaktivní administrací obsahu) AC : modul pro správu seznamu ubytovacích zařízení (nabízí správu ubytovacích zařízení v místech konání odborných akcí) SC : modul pro centrální správu přístupových účtů a konfiguraci přístupových práv k systémům (centralizová správa všech klientských organizací FCA a uživatelských účtů jejich pracovníků) PM : modul pro správu požadavků na údržbu či rozšíření systémů a manažerská hodnocení (sběr a evidence požadavků na provoz ekosystému FCA a všech jejich modulů využívaných v rámci akce/projektu) AT : modul pro správu a monitoring přístupu účastníků akce na konkrétní části programu (umožnuje omezení prístupu účastníka na vybrané části odborného programu a monitoruje jeho účast na povolených částech) Stávající ekosystém výše zmíněných služeb je nasazen v provozním prostředí a hojně využíván organizátory tuzemských i zahraničních konferencí a kongresů. Jeho náplň byla splňena a sběrem dalších požadavků od koncových uživatelů bude nadále rozšiřován. Digitalizace těchto služeb významnou měrou usnadňuje a zrychluje činnosti související s účastí na akci či její organizací.

Název v anglickém jazyce

Software - Digital ecosystem of online web and mobile applications for participants and organizers of congresses and conferences

Popis výsledku anglicky

The output of the project is a set of web and mobile applications for participants of the event and for simplifying the organization and management of services related to the organization of the event (conference, congress) with a complex name FCA (Family of Congress Applications). The whole ecosystem is designed so that individual modules can work in a distributed environment autonomously and in cooperation through data exchange via an application interface. The system is therefore divided into the following modules, each of which is designed for its own specific activity which is a service for the end user of the conference or congress environment. EX : module for exhibition space management (offers interactive exhibition space plans to exhibitors/companies and allows selected spaces to be ordered/purchased) SP : module for partner and sponsor activities (offers for each event an up-to-date list of products and activities for sponsors and partners) BA : module for exhibitor badge management (offers exhibitors and partners the administration of all event badges they have received when purchasing exhibition space in EX and when purchasing services and activities in SP + purchase of new badges) DA : module for managing and monitoring orders and invoices from EX, SP and BA systems (connects all systems for exhibitors and event partners) WS : module for managing web presentations (comprehensive service for creating and managing web presentations of individual events without the need to know programming techniques, programming languages or use the services of software companies to create web pages) PR : module for structured presentation of the scientific programme of an event (service for creating and managing a structured scientific programme of an event) MA : module for managing the content of the mobile application and related services (mobile application as the main presentation medium of the event, pocket guide, voting device, etc.) KS : module for data management on large-format display devices (interactive touch devices for the presentation of scientific research and other information about the event) KP : module for event/partner presentation on large-format display devices (use of interactive devices as a full presentation medium with interactive content administration) AC : accommodation list management module (offers management of accommodation facilities in venues of professional events) SC : module for central management of access accounts and configuration of access rights to systems (centralised management of all FCA client organisations and the user accounts of their staff) PM : module for managing requests for maintenance or enhancement of systems and management evaluations (collection and recording of requests for the operation of the FCA ecosystem and all its modules used in the event/project) AT : module for managing and monitoring access of event participants to specific parts of the programme (allows limiting participant access to selected parts of the professional programme and monitoring their participation in the allowed parts) The existing ecosystem of the above mentioned services is deployed in an operational environment and widely used by organizers of domestic and international conferences and congresses. It has been fulfilled and will continue to be expanded by collecting further requests from end users. The digitisation of these services significantly facilitates and accelerates the activities related to participation in or organisation of an event.

Druh

R - Software

CEP obor

—

OECD FORD obor

20205 - Automation and control systems

Projekt

<a href="/cs/project/EG19_262%2F0020133" target="_blank" >EG19_262/0020133: FCA - Family of Congress Applications</a><br>

Návaznosti

P - Projekt vyzkumu a vyvoje financovany z verejnych zdroju (s odkazem do CEP)

Rok uplatnění

2022

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Interní identifikační kód produktu

CH2022

Technické parametry

FCA systém - jeho moduly a služby: EX : modul pro správu výstavních prostor SP : modul pro srávu partnerských a sponzorských aktivit BA : modul pro správu vystavovatelských jmenovek DA : modul pro správu a monitoring objednávek a faktur ze systémů EX,SP a BA WS : modul pro správu webových prezentací PR : modul pro strukturovanou prezentaci vědeckého programu akce MA : modul pro správu obsahu mobilní aplikace a navazujících služeb KS : modul pro správu dat na velkoformátových zobrazovacích zařízeních KP : modul pro prezentaci akce/partnera na velkoformátových zobrazovacích zařízeních AC : modul pro správu seznamu ubytovacích zařízení SC : modul pro centrální správu přístupových účtů a konfiguraci přístupových práv k systémům PM : modul pro správu požadavků na údržbu či rozšíření systémů a manažerská hodnocení AT : modul pro správu a monitoring přístupu účastníků akce na konkrétní části programu Vybraná reference: GUARANT International spol. s r.o., Českomoravská 19, 190 00 Praha 9, Česká republika, IČO: 45245401 Jan Kolář, +420721948620, kolar@guarant.cz 10.5.2022 - 50th EDTNA/ERCA International Conference (EX) 2.3.2022 - E&E Event 2022 (EX, WS, AC, SP) 26.1.2021-34. český a slovenský neurologický sjezd (EX)

Ekonomické parametry

Předpokládané zvýšení tržeb v následujících letech je 25%. Důležitým faktorem je omezení dalšího vývoje FCA (pouze opravy chyb, servis a zapracování schválených nových požadavků) a přesun klíčových technických zaměstnanců na pozice podpory obchodu nebo obchodních zástupců.

IČO vlastníka výsledku

29066115

Název vlastníka

Trilobite Technologies, s.r.o.