Správa digitálních dokumentů

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F61989100%3A27510%2F03%3A00007408" target="_blank" >RIV/61989100:27510/03:00007408 - isvavai.cz</a>

Výsledek na webu

—

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Správa digitálních dokumentů

Popis výsledku v původním jazyce

V souvislosti s rozvojem IS/IT a jejich aplikacemi v celospolečenském životě získávají zcela nový charakter také administrativní činnosti. Rozvoj informačních a komunikačních technologií vede společnost ke zpracování elektronických dokumentů ve stále větší míře (přes 90% dokumentů vzniká v dnešní Evropě v elektronické formě). V současnosti se na pracovištích nejčastěji pracuje jak s listinnými, tak i s elektronickými dokumenty, přičemž obojí jsou jak strukturované tak nestrukturované. Na těchto pracovištích jde o minimalizaci nákladů na pořizování, zpracování a archivaci elektronických dokumentů, o zajištění jejich efektivního oběhu a jejich zpřístupnění všem zainteresovaným pracovníkům. Digitalizace dokumentů umožňuje rychleji, přesněji a efektivnějizpracovávat, sdílet a využívat informace, které jsou v dokumentech obsaženy. Umožňuje také automatizovat řadu administrativních činností a obchodních procesů zavedením workflow.

Název v anglickém jazyce

Digital documents administration

Popis výsledku anglicky

The volume of digital documents in our society is continuously growing and therefore it is necessary to pay attention to their management and archiving. The article deals with the transformation of paper-based documents into digital form (scanning, recognition, indexing). Furthermore, the article focuses on the effective work with digital documents and characterises document management systems and workflow systems. The article then treats long-time archiving of digital documents, characterises differences between paper-based and digital documents and states known strategies of long-time archiving of digital documents. The emphasis is also put on the necessity of time stamp use with long-term archiving as a means of verification of an existence of a digital document at the time stated. In conclusion, the advantages of use of digital documents are listed.

Druh

D - Stať ve sborníku

CEP obor

AE - Řízení, správa a administrativa

OECD FORD obor

—

Projekt

—

Návaznosti

Z - Vyzkumny zamer (s odkazem do CEZ)

Rok uplatnění

2003

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Název statě ve sborníku

Systems Integration 2003

ISBN

80-245-0522-3

ISSN

—

e-ISSN

—

Počet stran výsledku

7

Strana od-do

586-592

Název nakladatele

Vysoká škola ekonomická

Místo vydání

Praha

Místo konání akce

Praha

Datum konání akce

16. 6. 2003

Typ akce podle státní příslušnosti

EUR - Evropská akce

Kód UT WoS článku

—