FundInfo 4.0

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F03589277%3A_____%2F23%3AN0000001" target="_blank" >RIV/03589277:_____/23:N0000001 - isvavai.cz</a>

Výsledek na webu

—

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

FundInfo 4.0

Popis výsledku v původním jazyce

Výsledkem projektu je organizační změna systému identifikace financování rozvojových záměrů klientů a následného prodeje služeb dotačního managementu, vedoucího ke snižování dopadů pandemie či jiných zdravotních hrozeb na hospodářskou činnost a zdraví zaměstnanců příjemce dotace a jeho zákazníků. Výstupem projektu je polo automatizovaný systém vyhledávání financování potřeb pro zákazníky. Název plánovaného výsledku "Organizační změna systému identifikace financování rozvojových záměrů klientů a následného prodeje služeb dotačního managementu" byl změněn na název "FundInfo 4.0", z důvodu jednoduššího informování a prezentace směrem dovnitř společnosti. Projektem bylo dosaženo výsledku: Io - Zavedená organizační inovace. Realizací projektu došlo k optimalizaci vnitřních procesů, jelikož k databázi aktuálních výzev relevantních pro různé klienty teď mají přístup všichni zaměstnanci. To vedlo ke snížení zátěže analytického týmu. Dříve se musely předmětné činnosti provádět manuálně a tyto byly kriticky zasaženy během epidemie Covid. Import výzev je nyní nezávislý na konkrétním expertovi. Dále byla zavedena částečná automatizace pro zadávání informací do databáze výzev z některých externích zdrojů a nahrazení systému vyhledávání dle klíčových slov. Import výzev je nyní nezávislý na konkrétním expertovi. Díky tomu analytický tým u takto propojených zdrojů pouze kontroluje správnost informací nebo je doplňuje, aby byly pro koncového uživatele srozumitelnější. Díky tomu lze při stejném počtu pracovníků obsloužit více informačních zdrojů, zvýšit relevanci informací i povědomí o dotačních programech napříč týmem. Systém automaticky hlídá aktualizace vypisovaných výzev. Dalším velkým přínosem je jedinečný systém vyhledávání (navíc ve spojení s katalogem). Toto inteligentní vyhledávání umožňuje najít požadovanou dotační příležitost s větší přesností. Oproti dostupným řešením výsledný systém výrazně šetří čas při hledání možností financování záměrů. Díky tomu a díky použití cloudových technologií (AWS) je tento systém také snadno škálovatelný, takže je odolný vůči krizovým situacím, kdy na jedné straně dojde k úbytku pracovní síly a na straně druhé k nárůstu nových výzev. Tímto tento systém svými technickými parametry předčí současná řešení v ČR. Uvedený výsledek není zároveň výsledkem jiného projektu výzkumu a vývoje nebo výzkumného záměru.

Název v anglickém jazyce

FundInfo 4.0

Popis výsledku anglicky

The result of the project is an organizational change in the system for identifying the financing of clients' development plans and the subsequent sale of subsidy management services, leading to the reduction of the impact of the pandemic or other health threats on the economic activity and health of the subsidy recipient's employees and its customers. The output of the project is a semi-automated system for finding financing needs for customers. The name of the planned result "Organizational change of the system for identifying the financing of clients' development plans and the subsequent sale of subsidy management services" was changed to the name "FundInfo 4.0", for the sake of simpler information and presentation towards the inside of the company. The project achieved the following result: Io - Established organizational innovation. The implementation of the project resulted in the optimization of internal processes, as all employees now have access to the database of current challenges relevant to various clients. This led to a reduction in the workload of the analysis team. Previously, the activities in question had to be done manually and these were critically affected during the Covid epidemic. Importing challenges is now independent of a specific expert. Furthermore, partial automation was introduced for entering information into the call database from some external sources and replacing the keyword search system. Importing challenges is now independent of a specific expert. Thanks to this, the analytical team only checks the correctness of the information on such linked sources or supplements it to make it more understandable for the end user. Thanks to this, with the same number of employees, more information sources can be served, the relevance of information and awareness of subsidy programs across the team can be increased. The system automatically monitors the updates of the listed calls. Another great benefit is the unique search system (in addition, in conjunction with the catalog). This intelligent search allows you to find the grant opportunity you want with greater precision. Compared to available solutions, the resulting system significantly saves time when searching for financing options for projects. Thanks to this and the use of cloud technologies (AWS), this system is also easily scalable, so it is resistant to crisis situations where, on the one hand, there is a decrease in the workforce and, on the other hand, an increase in new challenges. In this way, this system surpasses current solutions in the Czech Republic with its technical parameters. The stated result is not also the result of another research and development project or research plan.

Druh

X - Nezařazeno

CEP obor

—

OECD FORD obor

20205 - Automation and control systems

Projekt

<a href="/cs/project/FX02030049" target="_blank" >FX02030049: FundInfo 4.0</a><br>

Návaznosti

P - Projekt vyzkumu a vyvoje financovany z verejnych zdroju (s odkazem do CEP)

Rok uplatnění

2023

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů