Inteligentní robotické řízení dokumentů RPA

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F26194813%3A_____%2F22%3AN0000001" target="_blank" >RIV/26194813:_____/22:N0000001 - isvavai.cz</a>

Výsledek na webu

—

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Inteligentní robotické řízení dokumentů RPA

Popis výsledku v původním jazyce

Cílem projektu byl výzkum a vývoj zaměřený na vytvoření unikátního softwarového řešení, které bude schopné s pomocí umělé inteligence automatizovat správu dokumentů ve firmách a zajistí tak efektivní zpracování dokumentů. Na projektu pracovala společnost Onlio, a.s. společně s partnerem Univerzitou Hradec Králové. Nové softwarové řešení s názvem „Inteligentní robotické řízení dokumentů RPA“ integruje dva nové moderní směry softwarového vývoje, a to robotickou automatizaci procesů a přípravu pro zapojení umělé inteligence s využitím strojového učení. Použitím těchto nástrojů vznikl software, který nabízí jednodušší úpravy procesů zpracování dokumentů ze strany uživatele (mj. formou orchestrace základních akcí a integracemi se SW třetích stran), a díky tomu umožňuje „workflow“ pro inteligentní a mnohem automatizovanější práci s dokumenty napříč jednotlivými informačními systémy podniku. Navržené rozhraní umožňuje tzv. orchestraci procesů a služeb, což znamená, že umožňuje spravovat procesy a řady dalších systémů. Díky tomu se nový SW systém stal nástrojem kategorie middleware, který poskytuje aplikacím služby nad rámec služeb poskytovaných operačním systémem. To znamená, že nový systém není jen sada “atomických funkcí”, ale zejména řídící logika s uživatelským rozhraním, které umožňuje proškolenému uživateli efektivně vytvářet a spravovat procesy automatického zpracování elektronických dokumentů na základě obsahu dokumentů, jejich metadat, místa uložení či aktuálního stavu zpracování. Široká škála jednotlivých „atomických funkcí“ a možnosti uživatelského rozhraní umožňují orchestrovat nejen procesy na dokumenty, ale také obecně nad libovolnými soubory nebo např. e-maily ve schránkách, nebo datové zprávy v datových schránkách ISDS. Nové SW řešení je schopno zajišťovat a automatizovat stovky a tisíce běžných firemních procesů od finančního účetnictví, lidských zdrojů a skladového hospodářství. Díky novému řešení jsou firmy schopny výrazně zefektivnit práci s dokumenty a snížit tak časovou náročnost spojenou se zpracováním dokumentů, které nebyly doposud automatizovány a vyžadovaly vysoký podíl manuálního rozhodování a schvalování. Efektivní zpracování dokumentů a automatizace procesů, jenž nové řešení nabízí, dokáže zásadně ovlivnit chod firmy a tím i vést ke zvýšení její konkurenceschopnosti.

Název v anglickém jazyce

Intelligent robotic RPA document management

Popis výsledku anglicky

The goal of the project was research and development aimed at creating a unique software solution that will be able to automate document management in companies with the help of artificial intelligence and thus ensure efficient document processing. Onlio, a.s. worked on the project. together with the partner University of Hradec Králové. The new software solution called "Intelligent Robotic Document Management RPA" integrates two new modern directions of software development, namely robotic process automation and preparation for the involvement of artificial intelligence using machine learning. By using these tools, software was created that offers simpler adjustments to document processing processes by the user (including the orchestration of basic actions and integrations with third-party software), and thanks to this, enables a "workflow" for intelligent and much more automated work with documents across individual information systems of the enterprise. The designed interface enables the so-called orchestration of processes and services, which means that it allows managing processes and a number of other systems. Thanks to this, the new SW system has become a tool of the middleware category, which provides services to applications beyond the scope of services provided by the operating system. This means that the new system is not just a set of "atomic functions", but mainly a control logic with a user interface that allows a trained user to effectively create and manage electronic document processing processes based on the content of documents, their metadata, storage location or current processing status. A wide range of individual "atomic functions" and user interface options make it possible to orchestrate not only document processes, but also in general over arbitrary files or e.g. e-mails in mailboxes, or data messages in ISDS data mailboxes. The new SW solution is able to provide and automate hundreds and thousands of common company processes from financial accounting, human resources and warehouse management. Thanks to the new solution, companies are able to significantly streamline their work with documents and thus reduce the time-consuming process associated with processing documents that have not yet been automated and required a high proportion of manual decision-making and approval. The efficient processing of documents and the automation of processes offered by the new solution can fundamentally affect the operation of the company and thereby lead to an increase in its competitiveness.

Druh

R - Software

CEP obor

—

OECD FORD obor

10201 - Computer sciences, information science, bioinformathics (hardware development to be 2.2, social aspect to be 5.8)

Projekt

<a href="/cs/project/EG19_262%2F0020045" target="_blank" >EG19_262/0020045: Výzkum a vývoj nového SW řešení - Inteligentní robotické řízení dokumentů</a><br>

Návaznosti

P - Projekt vyzkumu a vyvoje financovany z verejnych zdroju (s odkazem do CEP)

Rok uplatnění

2022

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Interní identifikační kód produktu

Inteligentní robotické řízení dokumentů RPA

Technické parametry

Řešení je založeno na DMS eDoCat release 4.0.0 – FICUS s platformou Alfresco Community Edition gen. 6. Disponuje základními vlastnostmi a funkcemi:Datové oblasti (Oblasti pro ukládání dat s řízením přístupových práv);Přístupy (Přidělování rolí uživatelům a skupinám, řízení přístupových práv);Dokumentové typy (Zákl. klasifikace dokumentů prostřednictvím uživatelsky definovaných množin vlastností); Globální vlastnosti (Možnost sdílení metadat napříč dokumentovými typy);Workflow (Zákl. funkce pro řízení oběhu dokumentů vč. historie);Automatické vyplňování hodnot v metadatech (Automat. přidělení dokumentových typů a doplnění hodnot v metadatech na základě umístění v konkr. složce vč. dědění vlastností do podložek.Možnost hromadné změny hodnot v metadatech);Související dokumenty (Spojování dokumentů na základě hodnot v metadatech, prostřednictvím vzájemného prolinkování souborů.Automat. spojení souvisejících dokumentů se stejnou hodnotou ve sdílených globálních vlastnostech);Přílohy (Možnost připojování příloh);Fulltextové hledání;Strukturované hledání (Kombinace hledání pomocí fulltextových dotazů a omezení dotazu na definovanou třídu dokumentů);Online/Offline editace (v MS Office a Google Docs);Verzování (Evidence hist. verzí dokumentů a metadat);Notifikační centrum (Funkce pro upozornění uživatelské role na dokument v definovaném termínu);Kaskádové štítky (Filtrování dokumentů prostřednictvím inteligentního štítkování);Generátor dokumentů (Kontrola klienta nad generováním dokumentů z vyplněných formulářových dat ze šablon v MS Word);Šablony (Vytváření dokumentů a složkových struktur z předpřipravených šablon);Evidenční číslo (Přiřazení unikátního ID dokumentu).Řešení ve var. „S-Small“ disponuje rozšiřujícími vlastnostmi a funkcemi:Model manažer (Nástroj pro tvorbu dokumentových typů klientem);Easy upload (Centr. panel pro vkládání dokumentů s možností vynutit pojmenování dokumentu,místo uložení,dokumentový typ a vyplnění povinných metadat před jeho uložením);Libre Office (Integrace s Libre Office pro online/offline editaci);Open Office (Integrace s Open Office pro online/offline editaci);Datové kvóty (Možnost nastavení max. velikosti dat. obsahu složky);Workflow RPA (Dynam. vyhodnocování pravidel workflow);Workflow notifikace (Zasílání e-mail. notifikací iniciovaných v rámci workflow);.Řešení ve var. „L-Large“ disponuje rozšiřujícími vlastnostmi a funkcemi:Synchronizace s adresář. službou (Synchronizace s Active Directory,popř. jinou adresářovou službou podporující technologii LDAP);API rozhraní (Příjem dokumentů a strukturovaných dat prostřednictvím API,spouštění workflow v DMS eDoCat na základě impulzu z aplikací třetích stran);RPA ext. (Možnost klienta definovat si vlastní roboty pro autom. spouštění jednotlivých akcí);RPA ext. (Vyhodnocování více vstupních podmínek v 1 pravidle.);RPA ext. (Workflow využívající možnosti změny vlastností);RPA ext. (Podpora scriptů pro začlenění do workflow). Řešení je nabízeno v české a anglické verzi.

Ekonomické parametry

Řešení přineslo posunutí činností příjemce do kategorie s vyšší technologickou úrovní, rozšíření portfolia, zvýšení tržeb, obratu a konkurenceschopnosti, upevnění pozice na trhu. Řešení míří na trh ČR a SK, připraveno je pro nasazení na zahraničních trzích (Německo, Rakousko, Itálie, Lucembursko, UK, USA, další státy EU). Pro marketing využívá příjemce služeb Fairways Professional s.r.o. a advertia digital s.r.o. Podpůrnými prostředky jsou přímý prodej služeb a licencí vlastními obchodníky, on-line prodej, oslovení stávajících zákazníků, účast na konferencích atd. Řešení je určeno malým a středním firmám zpracovávajícím velké množství dokumentů. Necílí na specifické obory, avšak největší zakázky realizoval příjemce pro klienty v oblasti automotive, financí a pojišťovnictví a výrobní podniky. Nadějným segmentem je oblast zdravotnictví. V průběhu realizace byly dílčí výstupy a vybrané funkce dodávané zákazníkům jako AXA ASSISTANCE CZ, s.r.o., LACTALIS CZ, s.r.o., Mark2 Corporation Czech a.s. či GLOBUS, s.r.o.

IČO vlastníka výsledku

26194813

Název vlastníka

Onlio, a.s.