Koncept metodiky výběru archiválií ze školské dokumentace v elektronické podobě z let 2022-2023

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F70979391%3A_____%2F25%3AN0000005" target="_blank" >RIV/70979391:_____/25:N0000005 - isvavai.cz</a>

Nalezeny alternativní kódy

RIV/70979821:_____/25:N0000010

Výsledek na webu

—

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Koncept metodiky výběru archiválií ze školské dokumentace v elektronické podobě z let 2022-2023

Popis výsledku v původním jazyce

Tato studie představuje současnou analýzu přechodu českého školství do digitálního věku z pohledu archivů a hledání nové formy a řešení pro archivaci výzkumně zajímavých archivních materiálů. Samotný text je rozdělen do dvou hlavních částí. První část tvoří obecný úvod, který popisuje a analyzuje reálnou situaci na přelomu let 2021 a 2022 s využitím průzkumu reálné praxe v regionální síti českých archivů, včetně městských archivů. Výsledky průzkumů jsou ilustrovány jednoduchými grafy a shrnutí výsledků popisuje, jak byly poznatky šířeny do určených obcí. Druhou částí studie je text konceptu metodiky pro archivní hodnocení digital-born záznamů z českých škol. Byla vytvořena v letech 2022 a 2023 pro Archivní správu Ministerstva vnitra. Metodika měla za cíl prakticky řešit a standardizovat postupy hodnocení na základě spolupráce mezi archivy v České republice. Jako praktický průvodce měla sloužit všem zúčastněným stranám a zdůvodnit praktickou užitečnost této činnosti a informační hodnotu těchto tradičních archivních materiálů nejen pro výzkumníky, ale i pro státní a místní samosprávy. Jejím cílem bylo popsat přenos záznamů ze školních informačních systémů jako datový výstup do digitálních archivů. S využitím tohoto doporučeného postupu jako osvědčené praxe se snažila tento proces sjednotit. Vznikla ve snaze usnadnit školám a archivům plnění povinností, které jim ukládá archivní zákon, podle kterého jsou školy jako veřejnoprávní původci povinni uchovávat informace a předkládat je archivům. Koncept zároveň zohledňoval obecný trend digitalizace veřejné správy a snažil se jej sladit s povinností archivů shromažďovat dokumenty s trvalou informační hodnotou vzniklé lidskou činností.

Název v anglickém jazyce

Concept of the Methodology for Selecting Archival Materials from School Documentation in Electronic Form from 2022-2023

Popis výsledku anglicky

This study presents a contemporary analysis of the transition of Czech education to the digital age from the perspective of archives and the search for a new form and solution for archiving research-interesting archival materials. The text itself is divided into two main parts, the first part being a general introduction that describes and analyses the real situation at the turn of 2021 and 2022, using surveys of real practice in the regional network of Czech archives, including municipal archives. The results of the surveys are illustrated with simple charts and a summary of the results describes how the findings were disseminated to the designated communities. The second part of the study is the text of the concept of the methodology for an archival appraisal of digital born records produced by czech schools. It was developed between 2022 and 2023 for the Archival Department of the Ministry of the Interior. The methodology was intended to practically address and standardize the procedures of the appraisal on the basis of cooperation between archives in the Czech Republic. As a practical guide it was intended to serve all stakeholders and to justify the practical utility of this activity and the informational value of these traditional archival records not only by researchers but also by state and local governments. Its aim was to describe the records transfer from school information systems as a data output to digital archives. Using this recommended procedure as best practice it aimed to unify this process. It was created in an effort to facilitate schools and archives in fulfilling the obligations imposed on them by the Archives Act, according to which schools, as public producers, are obliged to maintain information and submit them to archives. At the same time, the concept took into account the general trend of digitalization of public administration and tried to reconcile it with the obligation of archives to collect as archives documents resulting from human activity with lasting information value.

Druh

J_ost - Ostatní články v recenzovaných periodicích

CEP obor

—

OECD FORD obor

60500 - Other Humanities and the Arts

Projekt

—

Návaznosti

V - Vyzkumna aktivita podporovana z jinych verejnych zdroju

Rok uplatnění

2025

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Název periodika

Sborník archivních prací

ISSN

0036-5246

e-ISSN

—

Svazek periodika

75

Číslo periodika v rámci svazku

1

Stát vydavatele periodika

CZ - Česká republika

Počet stran výsledku

55

Strana od-do

234-288

Kód UT WoS článku

—

EID výsledku v databázi Scopus

—