Skartační řízení elektronicky

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F70979821%3A_____%2F20%3AN0000029" target="_blank" >RIV/70979821:_____/20:N0000029 - isvavai.cz</a>

Výsledek na webu

—

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Skartační řízení elektronicky

Popis výsledku v původním jazyce

Výběr archiválií z dokumentů původců je jednou z hlavních činností archivů. V případě, že původci vedou spisovou službu v elektronickém systému spisové služby, přidávají se k původci a archivu, který pečuje o jeho archiválie, různou měrou další účastníci – dodavatel systému a ukládací archiv, kterým je Národní archiv. Studie popisuje součinnost těchto aktérů a principy tzv. elektronického skartačního řízení. To se netýká pouze digitálních dokumentů, ale zahrnuje i digitální metadata analogových dokumentů. Ve studii je popsán vývoj celé problematiky nejen s ohledem na právní řád České republiky, ale i na praktická řešení a zkušenosti s tímto novým způsobem vedení skartačního řízení. Praktické zkušenosti reprezentují polemickou rovinu, která upozorňuje na problémy v principech, legislativě i informačních systémech, které jsou využívány jak na straně původce, tak na straně archivů. S ohledem na přípravu nového národního archivního portálu spravovaného Národním archivem jsou popsány i změny, které by v něm měly nastat a které reflektují získané zkušenosti z již realizovaných elektronických skartačních řízení.

Název v anglickém jazyce

Electronic Archival Appraisal

Popis výsledku anglicky

Appraisal of archival materials from the records of creators is one of the main activities of archival institutions. If the creators keep a record management in an electronic records management systém, other stakeholders, the systém provider and storage archive, which is the National Archives, join the creator and the archival institutions taking care of its archival materials to varying degrees. The study describes the cooperation among these stakeholders and the principles of what is called the electronic appraisal. This does not concern only digital records, but also includes the digital metadata of analogue records. The study describes the development of the whole issue, not only with regard to the legal code of the Czech Republic, but also practical Solutions and experiences with this new method of conducting appraisal. The practical experiences represent a polemical level that draws attention to problems in the principles, legislation and information systems that are ušed both by the creator and the archival institutions. With regard for the preparation of a new national archive portál managed by the National Archives, the changes that are to také plače are described, reflecting the acquired experience from already implemented electronic appraisal.

Druh

J_ost - Ostatní články v recenzovaných periodicích

CEP obor

—

OECD FORD obor

50501 - Law

Projekt

—

Návaznosti

I - Institucionalni podpora na dlouhodoby koncepcni rozvoj vyzkumne organizace

Rok uplatnění

2020

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Název periodika

Archivní časopis

ISSN

0004-0398

e-ISSN

—

Svazek periodika

70

Číslo periodika v rámci svazku

2020

Stát vydavatele periodika

CZ - Česká republika

Počet stran výsledku

22

Strana od-do

52-73

Kód UT WoS článku

—

EID výsledku v databázi Scopus

—