Právní aspekty ochrany osobních údajů v kontextu jejich uchovávání a zpřístupňování

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F70979821%3A_____%2F20%3AN0000023" target="_blank" >RIV/70979821:_____/20:N0000023 - isvavai.cz</a>

Nalezeny alternativní kódy

RIV/70979391:_____/20:N0000002

Výsledek na webu

<a href="https://digi.nacr.cz/pravniaspekty/" target="_blank" >https://digi.nacr.cz/pravniaspekty/</a>

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Právní aspekty ochrany osobních údajů v kontextu jejich uchovávání a zpřístupňování

Popis výsledku v původním jazyce

Workshop pořádá Právnická fakulta UK, Národní archiv a Státní oblastní archiv v Praze v rámci projektu „Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích“ z programu bezpečnostního výzkumu Ministerstva vnitra, jehož řešiteli jsou Státní oblastní archiv v Praze a Národní archiv. Projekt se věnuje různým aspektům ochrany osobních údajů v archiváliích a možnostem zpřístupňování těchto archiválií v měnícím se legislativním prostředí. Na podkladě průzkumu archivní praxe a analýzy archivních fondů, včetně analýzy procesních postupů archivů u nás i v zahraničí, bude realizováno více výstupů v oblasti metodiky a návrhu legislativních změn. Rozvoj informační společnosti a nově nabytá svoboda přinesly v uplynulých desetiletích celé spektrum otázek a hledání odpovědí v podobě úpravy protichůdných občanských práv – právo na svobodu bádání, právo na informace z činnosti institucí státu, právo občana na informační sebeurčení či ochranu osobnosti. Archivy, které primárně uchovávají dokumenty vzniklé z činnosti institucí státu, musí složitě posuzovat střety mezi oprávněnou ochranou soukromých a veřejných zájmů. Tento střet se navíc promítá do celého životního cyklu dokumentu a zvyšuje nároky na uchování informací u původců, jejich převzetí, zpracování a zpřístupňování veřejnosti. Její očekávání jsou však rozdílná, od občanské kontroly výkonu veřejné moci po komercionalizaci strojově vytěžitelných dat v rámci opakovaného využití informací veřejného sektoru. U dokumentů obsahujících osobní údaje, které vznikly již v demokratické společnosti po roce 1989, se však oproti dokumentům z období totalitních režimů zásadním způsobem znesnadňuje možnost zpřístupnit veřejnosti tyto informace. Mohou být ve svém důsledku tyto archivní dokumenty nepřístupné po celou délku života osoby, případně i déle (např. zdravotnická dokumentace, soudní rozhodnutí atd.)? Workshop si klade za cíl otevřít diskusi napříč různými obory při hledání mantinelů efektivního zpracování a využívání informací obsahujících osobní údaje v kontextu současné informační společnosti, které se mohou promítnout v rámci připravované legislativní úpravy nového zákona o archivnictví a spisové službě. Debata by měla také nastínit výhody i nevýhody procesů anonymizace a pseudonymizace při zpřístupňování informací nutných k poznání minulosti, a nákladnost i skutečné možnosti využívání těchto právní teorií a předpisy předpokládaných mechanismů.

Název v anglickém jazyce

Legal aspects of personal data protection in the context of their preservation and access

Popis výsledku anglicky

The workshop is organized by the Faculty of Law of Charles University, the National Archives and the State Regional Archive in Prague within the project "Analysis of personal data processing in archives" from the security research program of the Ministry of the Interior with the National Archives and State Regional Archives in Prague as researches of this project. The project deals with various aspects of personal data protection in archives and the possibilities of accessing these archives in a changing legislative environment. Providing a survey of archival practice and analysis of archival holdings, including an analysis of the process procedures of archives at home and abroad, more outputs will be implemented in the area of ​​methodology and proposal of legislative changes. In recent decades, the development of the information society and the newly acquired freedom have brought a whole range of questions and answers in the form of conflicting civil rights - the right to freedom of research, the right to information from state institutions, the citizen's right to information self-determination or personality protection. Archives, which primarily store documents arising from the activities of state institutions, must make it difficult to assess the conflicts between the legitimate protection of private and public interests. In addition, this conflict is reflected in the entire life cycle of the document and increases the demands on the retention of information by the authors, their receipt, processing and making it available to the public. However, its expectations are different, from civic control of the exercise of public power to the commercialization of machine-extractable data as part of the re-use of public sector information. However, in the case of documents containing personal data, which were created in a democratic society after 1989, the possibility of making this information available to the public is fundamentally difficult compared to documents from the period of totalitarian regimes. As a result, can these archival documents be inaccessible for the entire life of the person, or even longer (eg. medical records, court decisions, etc.)? The workshop aims to open a discussion across various disciplines in the search for barriers to the effective processing and use of information containing personal data in the context of today's information society, which may be reflected in the forthcoming legislation on the new law on archiving and file service. The debate should also outline the advantages and disadvantages of the processes of anonymisation and pseudonymisation in making available the information needed to know the past, and the cost and real possibilities of using these legal theories and the mechanisms envisaged by the regulations.

Druh

W - Uspořádání workshopu

CEP obor

—

OECD FORD obor

50501 - Law

Projekt

<a href="/cs/project/VI20192022125" target="_blank" >VI20192022125: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích</a><br>

Návaznosti

P - Projekt vyzkumu a vyvoje financovany z verejnych zdroju (s odkazem do CEP)

Rok uplatnění

2020

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Místo konání akce

Právnická fakulta Univerzity Karlovy v Praze

Stát konání akce

CZ - Česká republika

Datum zahájení akce

—

Datum ukončení akce

—

Celkový počet účastníků

63

Počet zahraničních účastníků

—

Typ akce podle státní přísl. účastníků

CST - Celostátní akce