Jak na osobní údaje v archivech?

Kód výsledku v IS VaVaI

<a href="https://www.isvavai.cz/riv?ss=detail&h=RIV%2F70979391%3A_____%2F21%3AN0000025" target="_blank" >RIV/70979391:_____/21:N0000025 - isvavai.cz</a>

Nalezeny alternativní kódy

RIV/70979821:_____/21:N0000029

Výsledek na webu

<a href="https://digi.nacr.cz/predstavenimetodik" target="_blank" >https://digi.nacr.cz/predstavenimetodik</a>

DOI - Digital Object Identifier

—

Jazyk výsledku

čeština

Název v původním jazyce

Jak na osobní údaje v archivech?

Popis výsledku v původním jazyce

Rozvoj informační společnosti a nově nabytá svoboda přinesly v uplynulých desetiletích celé spektrum otázek spojených s úpravou protichůdných občanských práv – práva vědět, svobody bádání, práva na informace z činnosti institucí státu, ale také osobnostních práv, ochrany soukromí, práva občana na informační sebeurčení. Archivy, které primárně uchovávají dokumenty vzniklé z činnosti institucí státu, musí složitě posuzovat střety mezi oprávněnou ochranou soukromých a veřejných zájmů. Badatelská očekávání jsou přitom více než rozdílná, od vědeckého výzkumu, přes občanskou kontrolu veřejné moci, po komercionalizaci strojově vytěžitelných dat v rámci opakovaného využití informací veřejného sektoru. Stále silněji začíná v návaznosti na evropskou legislativu rezonovat ve správě dokumentů i archivaci ve veřejném zájmu zásada minimalizace osobních údajů a omezení jejich uložení. Archivy v praxi otevírání přístupu k archiváliím nemají kapacity provádět komplikované zjišťování, zda osobní údaje v archiváliích patří již zesnulým osobám, příp. zda žijící osoby souhlasí se zpřístupněním citlivých údajů konkrétnímu badateli. V rámci workshopu byly představeny metodiky vniklé jako výstup výzkumného projektu Bezpečnostního výzkumu Ministerstva vnitra ČR, které by měly archivům pomoci naplnit současné legislativní požadavky při zachování co nejširšího přístupu k archiváliím, například provedením posouzení zpracování osobních údajů (DPIA).

Název v anglickém jazyce

How to manage personal data in the archives?

Popis výsledku anglicky

The development of the information society and the newly acquired freedom brought in the past decades a whole spectrum of issues related to the adjustment of conflicting civil rights - the right to know, freedom of research, the right to information from the activities of state institutions, but also personal rights, privacy protection, the citizen's right to informational self-determination. Archives, which primarily preserve records arising from the activities of the governments´ institutions, must complexly assess conflicts between the legitimate protection of private and public interests. At the same time, research expectations are more than different, from scientific research, through civil control of public authority, to the commercialization of machine-extractable data within the framework of the re-use of public sector information. In line with European legislation, the principle of minimizing personal data and limiting their preservation is beginning to resonate more and more strongly in records management and archiving in the public interest. In the practice of opening access to archival records, archives do not have the capacity to carry out complicated investigations of whether personal data in the archives belong to deceased persons, or whether living persons agree to the disclosure of sensitive data to a specific researcher. As part of the workshop, methodologies were introduced as a result of the Security Research project of the Ministry of the Interior of the Czech Republic, which should help archives to fulfill current legislative requirements while maintaining the widest possible access to archives, for example by conducting a data protection impact assessment (DPIA).

Druh

W - Uspořádání workshopu

CEP obor

—

OECD FORD obor

50501 - Law

Projekt

<a href="/cs/project/VI20192022125" target="_blank" >VI20192022125: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích</a><br>

Návaznosti

P - Projekt vyzkumu a vyvoje financovany z verejnych zdroju (s odkazem do CEP)

Rok uplatnění

2021

Kód důvěrnosti údajů

S - Úplné a pravdivé údaje o projektu nepodléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů

Místo konání akce

Národní archiv, Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4

Stát konání akce

CZ - Česká republika

Datum zahájení akce

—

Datum ukončení akce

—

Celkový počet účastníků

148

Počet zahraničních účastníků

4

Typ akce podle státní přísl. účastníků

EUR - Evropská akce